So richten Sie die Webhook-Integration ein

👋 Hallo!

Suchen Sie nach reibungsloseren Workflows, um Datenübertragungen zu optimieren?

Webhooks mit dem Sales Engagement Tool bieten Ihnen eine einfache Möglichkeit, Lead-Informationen zu automatisieren und zu synchronisieren. Richten Sie Zapier-Integrationen ein, wählen Sie Auslöser-Ereignisse aus und verbinden Sie sich sofort mit CRMs oder Tabellenkalkulationen. Genießen Sie reibungslosere Workflows und Echtzeit-Datensynchronisation. Steigern Sie noch heute Ihre Produktivität! 🚀

Warum Webhooks verwenden?

💡 Webhooks ermöglichen es Ihnen, Daten sofort zu übertragen, sobald sie anfallen, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand sind. Sie sind wie Boten, die wichtige Informationen direkt an Ihre anderen Apps senden. Hier sind die Vorteile:

• 🚀 Sofortige Updates: Erhalten Sie Echtzeit-Datenübertragung, damit Sie keinen Moment verpassen.
• 📊 Zentralisierte Informationen: Synchronisieren Sie das Sales Engagement Tool mit Ihrem CRM oder Ihrer Tabelle für eine klare, organisierte Übersicht aller Lead-Daten.
• 🤖 Automatisierung: Reduzieren Sie manuelle Arbeit durch automatisierte Datenübertragungen und sparen Sie viel Zeit.
• 📈 Effizienz: Optimieren Sie Ihre Workflows und halten Sie alles reibungslos am Laufen!

Nun richten wir einen Webhook mit Zapier ein, um alle Ihre Lead-Daten an eine Tabelle zu senden. Es ist eine der einfachsten Methoden, Ihre Prozesse zu automatisieren! 🔗

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Dashboard

Gehen Sie zur Webhooks-Seite in Ihrem Sales Engagement Tool Dashboard.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche "Erstellen".

Schritt 2: Wählen Sie Ihren Webhook-Typ

Entscheiden Sie, ob Sie einen Webhook für alle Ihre Kampagnen (Globaler Webhook) oder nur für bestimmte erstellen möchten.
Wechseln Sie zwischen globalen und individuellen Webhooks, indem Sie auf die Tabs klicken:

Schritt 3: Zapier einrichten

Öffnen Sie Zapier und klicken Sie links auf die Schaltfläche "Erstellen".
Wählen Sie "Neuer Zap", um zu starten.

Schritt 4: Webhook-Namen eingeben

Geben Sie im Textfeld etwas ein wie "Webhook zu Google Sheets" oder den Namen Ihres CRM und klicken Sie auf "Generieren".

Schritt 5: Wählen Sie einen Auslöser

Zapier schlägt basierend auf Ihrer Eingabe den besten Auslöser vor. Klicken Sie auf den Schritt "Trigger", gehen Sie dann zu Test und kopieren Sie die von Zapier generierte URL.

Schritt 6: Konfigurieren Sie den Auslöser

Stellen Sie sicher, dass "Webhooks by Zapier" unter Apps & Events ausgewählt ist und das Ereignis auf "Catch Hook" gesetzt ist.
Klicken Sie auf "Weiter".

Schritt 7: Fügen Sie die Callback-URL ein

Lassen Sie die Auslöseroptionen leer und klicken Sie auf "Weiter".
Fügen Sie im Testbereich die zuvor von Zapier generierte Callback-URL ein.

Schritt 8: Webhook im Sales Engagement Tool einrichten

Wechseln Sie zurück zu Ihrem Sales Engagement Tool und fahren Sie mit der Webhook-Einrichtung fort.
Klicken Sie auf "Webhook erstellen" und wählen Sie das Ereignis aus, das Ihren Webhook auslösen soll. Hier einige Optionen:

LinkedIn-Webhooks:

1.  
   1. 📩 Wenn Sie eine Lead-Verbindungseinladung senden: Dieses Ereignis wird ausgelöst, wenn Sie einem Lead eine Verbindungsanfrage senden.
   2. ✅ Wenn ein Lead eine Einladung annimmt: Dieses Ereignis tritt ein, wenn ein Lead Ihre Verbindungsanfrage akzeptiert.
   3. 📬 Wenn ein Lead antwortet: Dieses Ereignis wird ausgelöst, wenn ein Lead auf eine Nachricht oder Kommunikation von Ihnen antwortet und somit Interesse zeigt. Dies bezieht sich auf die erste Antwort des Leads.
   4. ✉️ Wenn Sie eine Nachricht an einen Lead senden: Dieses Ereignis wird ausgelöst, wenn eine Nachricht an einen Kontakt auf LinkedIn gesendet wird.
       
   5. 📥 Wenn ein Lead Ihnen eine Nachricht sendet: Dieses Ereignis tritt ein, wenn Sie eine Nachricht von einem Lead erhalten. Dies bezieht sich auf jede Antwort, die Sie vom Lead auf eine Nachricht, InMail oder E-Mail aus der Kampagne erhalten.
   6. 🚀 Wenn Sie alle Verbindungsanfragen gesendet haben: Dieses Ereignis wird ausgelöst, wenn Sie Verbindungsanfragen an alle vorgesehenen Leads gesendet haben.

E-Mail-Webhooks:

1. 📧 Wenn Sie eine E-Mail senden, wird dieses Ereignis ausgelöst.
2. 🔗 Wenn ein Lead auf den E-Mail-Link klickt: Dieses Ereignis wird ausgelöst, wenn jemand auf den Link in Ihrer E-Mail klickt.
3. 📬 Wenn ein Lead eine E-Mail öffnet: Dieses Ereignis wird ausgelöst, sobald Ihr Lead die E-Mail öffnet.
4. 🚫 Wenn sich jemand abmeldet: Dieses Ereignis wird ausgelöst, wenn sich jemand abmeldet.
5. 📪 Wenn eine E-Mail zurückkommt (Bounce): Dieses Ereignis wird ausgelöst, wenn eine E-Mail-Adresse einen Bounce verursacht.

Kampagnen-Webhooks:

1. 🏁 Wenn ein Lead die Kampagne abschließt: Dieses Ereignis tritt ein, wenn ein Lead alle Schritte oder Aktionen in einer bestimmten Kampagne durchlaufen und abgeschlossen hat, z. B. auf Nachrichten reagiert oder gewünschte Aktionen ausgeführt hat.
2. 🏆 Wenn eine Kampagne beendet ist: Dieses Ereignis signalisiert das Ende einer bestimmten Kampagne, die eine Reihe von Aktionen, Nachrichten oder Interaktionen mit Leads umfassen kann.
3. 🛑 Wenn keine Leads mehr im ersten Schritt sind: Dieses Ereignis wird ausgelöst, wenn im ersten Schritt einer Kampagne keine Leads mehr vorhanden sind.
4. ⚠️ Wenn weniger als [%] aller Leads in einer Kampagne verbleiben: Dieses Ereignis tritt ein, wenn die Anzahl der verbleibenden Leads in einer Kampagne unter einen festgelegten Prozentsatz der Gesamtleads in dieser Kampagne fällt. Dies kann ein Signal sein, Maßnahmen zu ergreifen oder Ihre Kampagnenstrategie anzupassen.

Label-Webhook:

• 🏷️ Wenn ein Chat-Label hinzugefügt wird, wird der Auslöser aktiviert, wenn ein Label auf eine Chat-Konversation angewendet wird.

Fügen Sie die Callback-URL von Zapier in das Feld ein und testen Sie Ihren Auslöser.
Wählen Sie, ob Webhooks Daten global oder nur für bestimmte aktive Kampagnen senden sollen.

Schritt 9: Zapier-Einrichtung abschließen

Nachdem Sie den Webhook in Ihrem Sales Engagement Tool eingerichtet haben, kehren Sie zu Zapier zurück, um die Einrichtung abzuschließen.

Schritt 10: Testen Sie Ihren Zap

Zapier zeigt Ihnen die während des Tests gefundenen Datensätze an. Klicken Sie auf "Mit dem ausgewählten Datensatz fortfahren."

Schritt 11: Google Sheets konfigurieren

Wählen Sie im Bereich Google Sheets Google Sheets unter App & Event aus und wählen Sie "Eine Tabellenzeile erstellen." Klicken Sie auf "Weiter."

Schritt 12: Google-Konto auswählen

Wählen Sie das Google-Konto, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 13: Felder ausfüllen

Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, wie Google Drive, Tabelle, Arbeitsblatt und andere benutzerdefinierte Felder aus Ihrem CRM oder Ihrer Tabelle. Ihre Datei sollte für jede Spalte, die Zapier ausfüllen soll, Überschriften haben. Sie können diese vom Sales Engagement Tool bereitgestellten Titel verwenden:

(uniqueLeadId, fullName, firstName, lastName, profileUrl, picture, occupation, currentCompany, yearsInCompany, totalCareerPositionCount, totalYearsInCareer, collegeName, email, businessEmail, phone, country, website, twitter, isConnectionAcceptedDetected, _status, leadTags, lastStepExecution, campaignName, leadConversation).

Schritt 14: Testen Sie Ihren Zap

Testen Sie Ihren Zap, um sicherzustellen, dass alles einwandfrei funktioniert.

Schritt 15: Veröffentlichen Sie Ihren Zap

Nachdem Ihr Test erfolgreich war, klicken Sie auf "Veröffentlichen" und Sie sind startklar! 🎉

Hinweis:

Webhook-Optionen erfordern möglicherweise ein Zapier Premium-Konto und sind daher in kostenlosen Konten nicht verfügbar.

Wir hoffen, dieses Tutorial war hilfreich für Sie! 👏

Viel Spaß mit Ihrem Sales Engagement Tool und viel Erfolg beim Automatisieren! 🚀😊