So richten Sie die Webhook-Integration ein

👋 Hallo!

Suchen Sie nach reibungsloseren Workflows, um Datenübertragungen zu optimieren?

Webhooks mit Sales Engagement Tool bieten Ihnen eine einfache Möglichkeit, Lead-Informationen zu automatisieren und zu synchronisieren. Richten Sie Zapier-Integrationen ein, wählen Sie Auslöserereignisse aus und verbinden Sie sich sofort mit CRMs oder Tabellenkalkulationen. Genießen Sie reibungslosere Workflows und Echtzeit-Datensynchronisierung. Steigern Sie noch heute Ihre Produktivität! 🚀

Warum Webhooks verwenden?

💡 Webhooks ermöglichen es Ihnen, Daten sofort zu übertragen, sobald sie auftreten, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand sind. Sie sind wie Boten, die wichtige Informationen direkt an Ihre anderen Apps liefern. Hier ist, warum sie großartig sind:

• 🚀 Sofortige Updates: Erhalten Sie Echtzeit-Datenübertragung, damit Sie nie etwas verpassen.
• 📊 Zentralisierte Informationen: Synchronisieren Sie Sales Engagement Tool mit Ihrem CRM oder Ihrer Tabellenkalkulation für eine klare, organisierte Ansicht aller Ihrer Lead-Daten.
• 🤖 Automatisierung: Reduzieren Sie manuelle Arbeit mit automatisierten Datenübertragungen und sparen Sie viel Zeit.
• 📈 Effizienz: Optimieren Sie Ihre Workflows und halten Sie alles reibungslos am Laufen!

Nun, lassen Sie uns einen Webhook mit Zapier einrichten, um alle Ihre Lead-Daten an eine Tabellenkalkulation zu senden. Es ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Prozesse zu automatisieren! 🔗

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Dashboard

Gehen Sie zur Webhooks-Seite auf Ihrem Sales Engagement Tool-Dashboard.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" oben rechts auf der Seite.

Schritt 2: Wählen Sie Ihren Webhook-Typ

Entscheiden Sie, ob Sie einen Webhook für alle Ihre Kampagnen (Globaler Webhook) oder nur für bestimmte erstellen möchten.
Wechseln Sie zwischen globalen und individuellen Webhooks, indem Sie auf die Registerkarten klicken:

Schritt 3: Zapier einrichten

Öffnen Sie Zapier und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" auf der linken Seite.
Wählen Sie "Neuer Zap", um zu beginnen.

Schritt 4: Webhook-Namen eingeben

Geben Sie im Textfeld etwas wie "Webhook zu Google Sheets" oder den Namen Ihres CRM ein und klicken Sie auf "Generieren".

Schritt 5: Wählen Sie einen Auslöser

Zapier wird den besten Auslöser basierend auf Ihren Eingaben vorschlagen. Klicken Sie auf den Schritt "Auslöser", gehen Sie dann zu Test und kopieren Sie die URL, die Zapier für Sie generiert.

Schritt 6: Den Auslöser konfigurieren

Stellen Sie sicher, dass "Webhooks by Zapier" unter Apps & Events ausgewählt ist und das Ereignis auf "Catch Hook" eingestellt ist.
Klicken Sie auf "Weiter."

Schritt 7: Fügen Sie die Callback-URL ein

Lassen Sie die Trigger-Optionen leer und klicken Sie auf "Weiter."
Fügen Sie im Testbereich die zuvor von Zapier generierte Callback-URL ein.

Schritt 8: Webhook im Sales Engagement Tool einrichten

Gehen Sie zurück zu Ihrem Sales Engagement Tool und setzen Sie die Webhook-Einrichtung fort.
Klicken Sie auf "Webhook erstellen" und wählen Sie das Ereignis aus, das Ihren Webhook auslösen soll. Hier sind einige Optionen:

LinkedIn-Webhooks:

• 1. 📩 Wenn ein Kontakt eingeladen wird, sich zu verbinden: Dieses Ereignis wird ausgelöst, wenn Sie eine Verbindungsanfrage an einen Lead senden.
  2. ✅ Wenn ein Kontakt die Verbindung akzeptiert: Dieses Ereignis tritt ein, wenn ein Lead Ihre Verbindungsanfrage akzeptiert.
  3. 📬 Wenn ein Kontakt antwortet: Dieses Ereignis wird ausgelöst, wenn ein Lead auf eine Nachricht oder Kommunikation von Ihnen antwortet, was auf Engagement oder Interesse hinweist. Dies bezieht sich auf die erste Antwort des Leads.
  4. ✉️ Wenn eine Nachricht auf LinkedIn gesendet wird: Dieses Ereignis wird ausgelöst, wenn eine Nachricht an einen Kontakt auf LinkedIn gesendet wird.
     
  5. 📥 Wenn eine Nachricht von einem Kontakt empfangen wird: Dieses Ereignis tritt ein, wenn Sie eine Nachricht von einem Lead erhalten. Dies bezieht sich auf jede Antwort, die Sie vom Lead auf eine Nachricht, InMail oder E-Mail erhalten, die aus der Kampagne gesendet wurde.
• 🚀 Alle Verbindungsanfragen gesendet: Dieses Ereignis wird ausgelöst, wenn Sie Verbindungsanfragen an alle Leads gesendet haben, die Sie beabsichtigt haben.

• E-Mail-Webhooks:

  1. 📧 Wenn eine E-Mail gesendet wird, wird dieses Ereignis ausgelöst.
  2. 🔗 Wenn ein E-Mail-Link geklickt wird: Dieses Ereignis wird ausgelöst, wenn jemand auf den Link in Ihrer E-Mail klickt.
  3. 📬Wenn eine E-Mail geöffnet wird: Dieses Ereignis wird ausgelöst, sobald Ihr Lead die E-Mail öffnet.
  4. 🚫 Wenn sich jemand abmeldet: Dieses Ereignis wird ausgelöst, wenn sich jemand abmeldet.
  📪 Zurückgewiesene E-Mail: Dieses Ereignis wird ausgelöst, wenn eine E-Mail-Adresse zurückgewiesen wird

Kampagnen-Webhooks:

1. 🏁 Wenn ein Lead die Kampagne abgeschlossen hat: Dieses Ereignis tritt ein, wenn ein Lead alle Schritte oder Aktionen in einer bestimmten Kampagne durchlaufen und abgeschlossen hat, wie z.B. auf Nachrichten zu antworten oder die gewünschten Aktionen auszuführen.
2. 🏆 Wenn eine Kampagne beendet ist: Dieses Ereignis kennzeichnet das Ende einer bestimmten Kampagne, die eine Reihe von Aktionen, Nachrichten oder Interaktionen mit Leads umfassen kann.
3. 🛑 Wenn es keine Leads mehr in Schritt 1 gibt: Dieses Ereignis wird ausgelöst, wenn im ersten Schritt einer Kampagne keine Leads mehr vorhanden sind.
4. ⚠️ Wenn weniger als [%] aller Leads in einer Kampagne vorhanden sind: Dieses Ereignis tritt ein, wenn die Anzahl der verbleibenden Leads in einer Kampagne unter einen bestimmten Prozentsatz der gesamten Leads in dieser Kampagne fällt. Dies könnte ein Signal sein, Maßnahmen zu ergreifen oder Ihre Kampagnenstrategie anzupassen.

Label Webhook:

• 🏷️ Wenn Chat-Label hinzugefügt wird wird der Auslöser aktiviert, wenn ein Label auf ein Chat-Gespräch angewendet wird.

Fügen Sie die Callback-URL von Zapier in das Feld ein und testen Sie Ihren Auslöser.
Wählen Sie, ob Webhooks global oder für bestimmte aktive Kampagnen Daten senden sollen.

Schritt 9: Zapier-Einrichtung abschließen

Nachdem Sie den Webhook in Ihrem Sales Engagement Tool eingerichtet haben, kehren Sie zu Zapier zurück, um die Einrichtung abzuschließen.

Schritt 10: Testen Sie Ihren Zap

Zapier zeigt Ihnen die Datensätze, die es während des Tests gefunden hat. Klicken Sie auf "Mit dem ausgewählten Datensatz fortfahren."

Schritt 11: Google Sheets konfigurieren

Wählen Sie im Abschnitt Google Sheets unter App & Event Google Sheets aus und wählen Sie "Eine Tabellenzeile erstellen." Klicken Sie auf "Weiter."

Schritt 12: Google-Konto auswählen

Wählen Sie das Google-Konto aus, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 13: Felder ausfüllen

Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, wie Google Drive, Tabelle, Arbeitsblatt und andere benutzerdefinierte Felder aus Ihrem CRM oder Ihrer Tabelle. Ihre Datei sollte Titel für jede Spalte haben, die Zapier ausfüllen soll. Sie können diese vom Sales Engagement Tool bereitgestellten Titel verwenden:

(uniqueLeadId, fullName, firstName, lastName, profileUrl, picture, occupation, currentCompany, yearsInCompany, totalCareerPositionCount, totalYearsInCareer, collegeName, email, businessEmail, phone, country, website, twitter, isConnectionAcceptedDetected, _status, leadTags, lastStepExecution, campaignName, leadConversation).

Schritt 14: Testen Sie Ihren Zap

Testen Sie Ihren Zap, um sicherzustellen, dass alles perfekt funktioniert.

Schritt 15: Veröffentlichen Sie Ihren Zap

Sobald Ihr Test erfolgreich ist, klicken Sie auf "Veröffentlichen" und alles ist bereit! 🎉

Hinweis:

Webhook-Optionen erfordern möglicherweise ein Zapier Premium-Konto, daher sind sie möglicherweise nicht in kostenlosen Konten verfügbar.

Wir hoffen, dass Sie dieses Tutorial hilfreich fanden! 👏

Genießen Sie Ihre Sales Engagement Tool-Erfahrung und viel Spaß beim Automatisieren! 🚀😊