Team-Blacklist und individuelle Blacklist

Hallo!

Hier ist Ihr Leitfaden zur Verwaltung von Blacklists im Sales Engagement Tool. Verwenden Sie die Globale Blacklist, um unerwünschte Leads in Ihrem Team zu blockieren, während die Individuelle Blacklist für ein einzelnes Konto gilt. Fügen Sie manuell oder mit einer CSV-Datei Einträge zur Blacklist hinzu und filtern Sie die Einträge nach Bedarf. Wählen Sie Typen und Vergleiche sorgfältig aus, insbesondere für E-Mails und Domains. Bei aktiven Kampagnen benachrichtigt Sie das Sales Engagement Tool, um sicherzustellen, dass Sie korrekt auf die Blacklist setzen. Bereit, Ihr Lead-Management zu optimieren? Tauchen Sie ein! 🚀

• Team-Blacklist 

• Individuelle Blacklist

Team-Blacklist

Die Globale Blacklist ist die Funktion, die es Ihnen ermöglicht, Leads für alle Konten zu sperren, die zum selben Team gehören. 

Sie besteht aus:

• Blacklist
• E-Mail- & Domain-Blacklist

Los geht's! 

Blacklist 

Um auf diese Funktion von der Anmeldeseite aus zuzugreifen, klicken Sie auf den Teamnamen und dann auf Team-Blacklist

Es öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie die Blacklist für LinkedIn oder für E-Mail auswählen können:

Von dort aus können Sie unerwünschte Leads, Unternehmen, E-Mails und Domains manuell oder durch Hochladen einer CSV-Datei auf die Blacklist setzen.

Wir werden zuerst erkunden, wie man Leads mit einer CSV-Datei auf die Blacklist setzt.

Um eine CSV hochzuladen, klicken Sie hier und wählen Sie die Option Importieren einer CSV-Datei:



Dieses Fenster wird angezeigt



Sie können eine Datei hochladen oder die Drag-and-Drop-Option verwenden.

Es gibt 2 obligatorische Optionen, die Sie wählen müssen. 

Die erste ist der Blacklist-Typ. Sie können wählen aus:

1. Unternehmensname
2. Vollständiger Name des Leads
3. Profil-URL - Geben Sie nur die LinkedIn-Profil-URL ein und wir setzen sie auf allen drei Plattformen auf die Blacklist: LinkedIn, Sales Navigator und Recruiter
4. Berufsbezeichnung

! Bitte beachten Sie, dass alle doppelten Einträge auf der Blacklist entfernt werden.

Dies sind die Informationen, die Ihre CSV-Datei enthalten muss. In dieser Datei müssen Sie nur eine Spalte mit einem 'Schlüsselwort' als Titel haben. Alle Werte müssen in dieser Spalte stehen. 
Je nach den Werten, die Sie in der CSV-Datei haben (Unternehmensname, vollständiger Name des Leads, Profil-URL oder Berufsbezeichnung), müssen Sie entsprechend auswählen.

! Sie können keine gemischten Wertetypen in der CSV-Datei haben. Wenn Sie beispielsweise Unternehmensnamen auf die Blacklist setzen möchten, darf Ihre CSV-Datei keine Unternehmensnamen und Profil-URLs enthalten.

! Wenn Sie verschiedene Typen auf die Blacklist setzen möchten, müssen Sie diese CSV-Dateien separat hochladen. 
Sie können so viele CSV-Dateien hochladen, wie Sie möchten, aber sie müssen einen Wertetyp enthalten.

Sie können pro hochgeladener CSV-Datei nur eine Option wählen.

! Wenn Sie den Typ ProfileUrl wählen, können Sie nur den genauen Vergleich auswählen.

Die zweite Option, die Sie auswählen müssen, ist Vergleichstyp: 

1. Genau - Fügen Sie einen Begriff hinzu, der genau dem ausgewählten Blacklist-Typ entspricht, um ihn zu vermeiden. Das bedeutet, dass der Wert aus der CSV-Datei genau so, wie er geschrieben ist, zur Blacklist hinzugefügt wird. Wenn der Firmenname, den Sie vermeiden möchten, ein LLC auf ihrem Linkedin hat, müssen Sie das LLC zum Firmennamen in der CSV-Datei hinzufügen. Dies bezieht sich auch auf die Profil-URLs, die Sie über die CSV-Datei hochladen. Sie können nur den genauen Vergleichstyp mit diesem Element auswählen.
2. Enthält - Fügen Sie einen Begriff hinzu, der im ausgewählten Blacklist-Typ enthalten ist, um ihn zu vermeiden. Das bedeutet, dass Sie ein Wort für einen Firmennamen, einen Jobtitel usw. hinzufügen können und das Tool alles vermeidet, was dieses Wort enthält.
3. Beginnt mit - Fügen Sie einen Begriff hinzu, mit dem Ihr Blacklist-Typ beginnt, um ihn zu vermeiden. 
4. Endet mit - Fügen Sie einen Begriff hinzu, mit dem Ihr Blacklist-Typ endet, um ihn zu vermeiden. 

Sie können pro hochgeladener CSV-Datei nur eine Option wählen.

Wenn Sie Ihre CSV-Dateien hochladen, werden sie so angezeigt: 

Sie können sehen, wie das Element importiert wurde, welchen Typ Sie ausgewählt haben und auch die Übereinstimmungskriterien.
Es gibt eine Papierkorbtaste, mit der Sie alles löschen können, was Sie nicht mehr in Ihrer Blacklist benötigen. Sie können mehrere Werte auswählen und sie in großen Mengen löschen.

Um Leads manuell auf die Blacklist zu setzen, müssen Sie nur hierhin gehen:

Ein neues Fenster wird angezeigt:



Hier müssen Sie manuell eingeben oder kopieren/einfügen, welchen Typ Sie auf die Blacklist setzen möchten.

! Bitte beachten Sie, dass Sie für jeden hinzugefügten Wert die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken müssen, damit der Wert gespeichert wird.

! Bitte beachten Sie, dass Sie beim Auswählen des Profil-URL-Elements nur den genauen Vergleichstyp wählen können.

! Bitte beachten Sie, dass alle doppelten Blacklist-Elemente entfernt werden.

Sobald Sie Ihre Blacklist gefüllt haben, wählen Sie den Blacklist-Typ und den Vergleichstyp.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf Zur Blacklist hinzufügen.

Sie könnten diese Warnmeldung erhalten:



Dies wird angezeigt, wenn Sie aktive Kampagnen haben und das Sales Engagement Tool auch die Leads in diesen Kampagnen auf die Blacklist setzt. Wir warnen Sie nur, um sicherzustellen, dass Sie keinen Fehler machen. 
Klicken Sie auf Zur Blacklist hinzufügen, wenn Sie sicher sind, dass Sie die richtigen Elemente auf die Blacklist gesetzt haben, und das war's.

Um den Unterschied zwischen den Methoden zu sehen, die Sie verwendet haben, um Leads zur Blacklist hinzuzufügen, schauen Sie sich die Spalte Hinzufügemethode an: 

E-Mails und Firmendomains Blacklist

Diese Funktion wird verwendet, um E-Mails oder Firmendomains zu vermeiden, die Sie nicht in Ihren Kampagnen haben möchten. 
Die Optionen zum Einfügen von Elementen, die Sie auf die Blacklist setzen möchten, sind die gleichen wie für die reguläre Blacklist, mit leichten Anpassungen an der CSV-Datei. 

Sie können die CSV-Datei hochladen oder wählen, Elemente manuell auf die Blacklist zu setzen, indem Sie sie aufschreiben (verwenden Sie Enter, um Werte zu trennen) oder sie einfach in das dafür vorgesehene Feld kopieren/einfügen.

Um mit dem Blacklisting von E-Mails und Domains mithilfe von CSV-Dateien zu beginnen, klicken Sie hier: 

! Beachten Sie, dass Sie mehrere CSV-Dateien hochladen können, wobei jede Datei einen anderen Elementtyp für das Blacklisting enthalten kann. Achten Sie einfach darauf, den Typ entsprechend auszuwählen.

Ein Fenster wird angezeigt. Beachten Sie, dass einige der Blacklist-Typen unterschiedlich sind. Die Vergleichsoptionen bleiben gleich.

Für den Blacklist-Typ haben Sie zwei Optionen: E-Mail-Adresse oder Unternehmensdomain. Das Format einer Unternehmensdomain ist domain.com und die E-Mail-Adresse ist [e-mail]

! Bitte beachten Sie, dass alle doppelten Blacklist-Elemente entfernt werden.

Vergleichstypen, die Sie auswählen können, sind: 

1. Exakt - Fügen Sie einen Begriff hinzu, der genau dem ausgewählten Blacklist-Typ entspricht, um ihn zu vermeiden. Das bedeutet, dass der Wert aus der CSV-Datei genau so, wie er geschrieben ist, zur Blacklist hinzugefügt wird. Wenn der Firmenname, den Sie vermeiden möchten, beispielsweise ein LLC auf ihrem LinkedIn hat, müssen Sie das LLC zum Firmennamen in der CSV-Datei hinzufügen.
2. Enthält - Fügen Sie einen Begriff hinzu, der im ausgewählten Blacklist-Typ enthalten ist, um ihn zu vermeiden. Das bedeutet, dass Sie ein Wort für einen Firmennamen, einen Jobtitel usw. hinzufügen können und das Tool alles vermeidet, was dieses Wort enthält.
3. Beginnt mit - Fügen Sie einen Begriff hinzu, mit dem Ihr Blacklist-Typ beginnt, um ihn zu vermeiden. 
4. Endet mit - Fügen Sie einen Begriff hinzu, mit dem Ihr Blacklist-Typ endet, um ihn zu vermeiden. 

Verwenden Sie diese Anweisungen, um die CSV-Datei für das Blacklisting zu formatieren:

Für E-Mails:

oder

Für die Domains:



Dies sind die Informationen, die Ihre CSV-Datei enthalten muss. In dieser Datei müssen Sie nur eine Spalte mit einem 'Schlüsselwort' im Titel haben. Alle Werte müssen in dieser Spalte stehen. 
Abhängig von den Werten, die Sie in der CSV-Datei haben (E-Mail-Adresse oder Unternehmensdomain), müssen Sie entsprechend auswählen.

Sobald Sie sowohl den Typ als auch den Vergleich ausgewählt haben, klicken Sie auf Zur Blacklist hinzufügen, um fortzufahren.

! Bitte beachten Sie, dass die maximale Größe für jede Datei 1 MB und 255 Zeichen pro Zelle beträgt.

Sie könnten diese Warnmeldung erhalten:



Dies wird angezeigt, wenn Sie aktive Kampagnen haben und das Sales Engagement Tool auch die Leads in diesen Kampagnen auf die Blacklist setzt. Wir warnen Sie nur, um sicherzustellen, dass Sie keinen Fehler machen. 
Klicken Sie auf Zur Blacklist hinzufügen, wenn Sie sicher sind, dass Sie die richtigen Elemente auf die Blacklist gesetzt haben, und das war's.

! Leads, die sich von Ihren E-Mails abmelden, werden automatisch auf die Blacklist gesetzt und hier angezeigt.

Es gibt noch eine weitere spannende Option, die Sie mit Ihrer Blacklist machen können! Wenn Sie zu viele Einträge auf Ihrer Blacklist haben und nur einige basierend auf bestimmten Kriterien sehen möchten, haben wir sehr gute Nachrichten für Sie! Sie können Ihre Liste filtern! 

Um Ihre Blacklist zu filtern, klicken Sie hier: 

Ein neues Fenster wird angezeigt:

Sie können hier Ihren Filter auswählen. Sie können nach Blacklist-Typ, nach Vergleich oder nach der Methode filtern, die Sie zum Importieren Ihrer Elemente verwendet haben. Sie können mehrere Kriterien haben oder nur eines auswählen. Sie können auch nach dem von Ihnen verwendeten Eingabetyp filtern.

Sobald Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Anwenden", um die ausgewählten Elemente anzuzeigen.

Dieser Filter ist für E-Mail- und Domain-Blacklist etwas anders und sieht so aus:



Hier haben Sie auch die Möglichkeit zur Mehrfachauswahl :)      

 

Individuelle Blacklist

Diese Funktion wird verwendet, wenn Sie Elemente nur auf einem Konto auf die Blacklist setzen möchten, es wird kein anderes Konto im Team beeinflussen.

Um auf die individuelle Blacklist zuzugreifen, gehen Sie zu:

Hier können Sie auch eine CSV-Datei hochladen oder Elemente manuell hinzufügen.

Für Anweisungen zum Hochladen einer CSV-Datei zur Blacklist, lesen Sie diesen Abschnitt dieses Artikels.

Beim Hinzufügen von Leads, manuell stellen Sie sicher, dass Sie auf Enter klicken, damit das Tool den von Ihnen eingegebenen Wert speichern kann. 

💡Die Prinzipien für sowohl globale als auch individuelle Blacklists sind die gleichen, der einzige Unterschied besteht darin, dass die globale Blacklist es Ihnen ermöglicht, Leads über alle Konten eines Teams hinweg auf die Blacklist zu setzen, während die individuelle Blacklist verwendet wird, um Leads auf einem bestimmten Konto zu vermeiden.

 

E-Mails und Unternehmensdomains Blacklist

Für diese Art der Blacklist können Sie auch eine CSV -Datei oder einen manuellen Ansatz verwenden.

Ein manueller Ansatz kann nützlich sein, wenn es nur ein paar E-Mails oder Unternehmensdomains gibt, die Sie auf die Blacklist setzen möchten.

Um dies zu tun, klicken Sie hier:

Dieses Fenster wird angezeigt:

Geben Sie hier die E-Mail oder Unternehmensdomain ein, verwenden Sie Enter, um die Werte zu trennen, und wählen Sie den entsprechenden Typ (E-Mail des Leads oder Unternehmensdomain, je nachdem, was Sie eingegeben haben). Wählen Sie Ihren Vergleichstyp und klicken Sie auf "Zur Blacklist hinzufügen".

Alles, was Sie auf die Blacklist gesetzt haben, wird in dieser Tabelle hier angezeigt:



Sie können Ihre Blacklist manuell oder über eine CSV-Datei aktualisieren. Sie können auch Elemente entfernen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken.

Wir hoffen, dieser Artikel war hilfreich!

Genießen Sie Ihre Sales Engagement Tool Erfahrung!