Webhook Entegrasyonunu Kurma

👋 Merhaba!

Daha sorunsuz iş akışları ve veri transferlerini mi arıyorsunuz?

Webhooks ile Sales Engagement Tool, potansiyel müşteri bilgilerini otomatikleştirip senkronize etmenin kolay bir yolunu sunar. Zapier entegrasyonlarını kurun, tetikleyici olayları seçin ve anında CRM'lere veya elektronik tablolara bağlanın. Daha sorunsuz iş akışlarının ve gerçek zamanlı veri senkronizasyonunun keyfini çıkarın. Bugün üretkenliğinizi artırmaya başlayın! 🚀

Neden Webhooks Kullanmalısınız?

💡 Webhooks verileri anında, gerçekleştiği anda aktarmanıza olanak tanır, böylece her zaman güncel kalırsınız. Onlar, önemli bilgileri doğrudan diğer uygulamalarınıza ileten haberciler gibidir. İşte neden harikalar:

• 🚀 Anında Güncellemeler: Gerçek zamanlı veri teslimatı alın, böylece hiçbir şeyi kaçırmazsınız.
• 📊 Merkezileştirilmiş Bilgi: Tüm potansiyel müşteri verilerinizin net ve düzenli bir görünümü için Sales Engagement Tool'u CRM'iniz veya elektronik tablonuzla senkronize edin.
• 🤖 Otomasyon: Otomatik veri transferleri ile manuel çalışmayı azaltın, size çok zaman kazandırır.
• 📈 Verimlilik: İş akışlarınızı düzene sokun ve her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlayın!

Şimdi, tüm potansiyel müşteri verilerinizi bir elektronik tabloya göndermek için Zapier kullanarak bir webhook kuralım. Süreçlerinizi otomatikleştirmenin en kolay yollarından biri! 🔗

Adım 1: Kontrol Panelinizi Açın

Sales Engagement Tool kontrol panelinizdeki Webhooks sayfasına gidin.
Sayfanın sağ üst köşesindeki "Oluştur" düğmesine tıklayın.

Adım 2: Webhook Türünüzü Seçin

Tüm kampanyalarınız için bir webhook (Global Webhook) veya sadece belirli olanlar için bir webhook oluşturmak isteyip istemediğinize karar verin.
Sekmeler arasında geçiş yaparak Global ve Bireysel Webhooks arasında geçiş yapın:

Adım 3: Zapier'i Kurma

Zapier'i açın ve sol taraftaki "Oluştur" düğmesine tıklayın.
"Yeni Zap" seçeneğini seçerek başlayın.

Adım 4: Webhook Adını Girin

Metin kutusuna "Google Sheets için Webhook" veya CRM'inizin adını yazın ve "Oluştur" düğmesine tıklayın.

Adım 5: Bir Tetikleyici Seçin

Zapier, girdinize göre en iyi tetikleyiciyi önerecektir. "Tetikleyici" adımına tıklayın, ardından Test bölümüne gidin ve Zapier'in sizin için oluşturduğu URL'yi kopyalayın.

Adım 6: Tetikleyiciyi Yapılandırın

"Webhooks by Zapier"'in Uygulamalar & Etkinlikler altında seçili olduğundan emin olun ve etkinlik "Catch Hook" olarak ayarlayın.
"Devam Et"e tıklayın.

Adım 7: Geri Arama URL'sini Yapıştırın

Tetikleyici seçeneklerini boş bırakın ve "Devam Et"e tıklayın.
Test bölümünde, daha önce Zapier tarafından oluşturulan Geri Arama URL'sini yapıştırın.

Adım 8: Sales Engagement Tool'da Webhook Kurulumu

Sales Engagement Tool'a geri dönün ve webhook kurulumuna devam edin.
"Webhook Oluştur" seçeneğine tıklayın ve webhook'unuzu tetiklemek istediğiniz etkinliği seçin. İşte bazı seçenekler:

LinkedIn webhooks:

• 1. 📩 Bir kişi bağlantı daveti aldığında: Bu etkinlik, bir lidere bağlantı daveti gönderdiğinizde tetiklenir.
  2. ✅ Bir kişi bağlantıyı kabul ettiğinde: Bu etkinlik, bir lider bağlantı isteğinizi kabul ettiğinde gerçekleşir.
  3. 📬 Bir kişi yanıt verdiğinde: Bu etkinlik, bir liderden mesaj veya iletişime yanıt aldığınızda tetiklenir, bu ilgi veya etkileşimi gösterir. Bu, liderden gelen ilk yanıtı ifade eder.
  4. ✉️ LinkedIn'de bir mesaj gönderildiğinde: Bu etkinlik, LinkedIn'de bir kişiye mesaj gönderildiğinde tetiklenir.
     
  5. 📥 Bir kişiden mesaj alındığında: Bu etkinlik, bir liderden mesaj aldığınızda gerçekleşir. Bu, kampanyadan gönderilen herhangi bir mesaj, InMail veya e-postaya aldığınız her yanıtı ifade eder.
• 🚀 Tüm bağlantı istekleri gönderildiğinde: Bu etkinlik, hedeflediğiniz tüm liderlere bağlantı istekleri gönderdiğinizde tetiklenir.

• Email webhooks:

  1. 📧 Bir e-posta gönderildiğinde, bu etkinlik tetiklenir.
  2. 🔗 Bir e-posta bağlantısına tıklandığında: Bu etkinlik, birisi e-postanızdaki bağlantıya tıkladığında tetiklenir.
  3. 📬Bir e-posta açıldığında: Bu etkinlik, lideriniz e-postayı açtığında tetiklenir.
  4. 🚫 Birisi abonelikten çıktığında: Bu etkinlik, birisi abonelikten çıktığında tetiklenir.
  📪 Geri dönen e-posta: Bu etkinlik, bir e-posta adresi geri döndüğünde tetiklenir

Kampanya Webhooks:

1. 🏁 Bir lead kampanyayı tamamladığında: Bu olay, bir lead'in belirli bir kampanyadaki tüm adımları veya eylemleri tamamladığında, örneğin mesajlara yanıt verdiğinde veya istenen eylemleri gerçekleştirdiğinde meydana gelir.
2. 🏆 Bir kampanya bittiğinde: Bu olay, belirli bir kampanyanın sona erdiğini belirtir ve bu, lead'lerle bir dizi eylem, mesaj veya etkileşimi içerebilir.
3. 🛑 1. adımda daha fazla lead kalmadığında: Bu olay, bir kampanyanın ilk adımında daha fazla lead kalmadığında tetiklenir.
4. ⚠️ Bir kampanyadaki tüm lead'lerin [%]’inden daha azı kaldığında: Bu olay, bir kampanyadaki kalan lead sayısı, o kampanyadaki toplam lead'lerin belirli bir yüzdesinin altına düştüğünde meydana gelir. Bu, kampanya stratejinizi ayarlamak veya harekete geçmek için bir sinyal olabilir.

Etiket Webhook:

• 🏷️ Chat etiketi eklendiğinde tetikleyici, bir chat konuşmasına etiket uygulandığında etkinleşir.

Zapier'den Callback URL'yi alana yapıştırın ve tetikleyicinizi test edin.
Webhook'ların verileri küresel olarak mı yoksa belirli aktif kampanyalar için mi göndermesini istediğinizi seçin.

Adım 9: Zapier Kurulumunu Tamamlayın

Sales Engagement Tool'da webhook'u ayarladıktan sonra, kurulumu tamamlamak için Zapier'e geri dönün.

Adım 10: Zap'inizi Test Edin

Zapier, test sırasında bulduğu kayıtları size gösterecektir. "Seçilen kayıtla devam et." tıklayın.

Adım 11: Google Sheets'i Yapılandırın

Google Sheets bölümünde, Uygulama & Etkinlik altında Google Sheets'i seçin ve "Bir Elektronik Tablo Satırı Oluştur." seçeneğini seçin. "Devam Et." tıklayın.

Adım 12: Google Hesabını Seçin

Kullanmak istediğiniz Google Hesabını seçin ve Devam Et. tıklayın.

Adım 13: Alanları Doldurun

Google Drive, Elektronik Tablo, Çalışma Sayfası ve CRM veya elektronik tablonuzdan diğer özel alanlar gibi gerekli tüm alanları doldurun. Dosyanızda Zapier'in doldurmasını istediğiniz her sütun için başlıklar olmalıdır. Sales Engagement Tool tarafından sağlanan bu başlıkları kullanabilirsiniz:

(uniqueLeadId, fullName, firstName, lastName, profileUrl, picture, occupation, currentCompany, yearsInCompany, totalCareerPositionCount, totalYearsInCareer, collegeName, email, businessEmail, phone, country, website, twitter, isConnectionAcceptedDetected, _status, leadTags, lastStepExecution, campaignName, leadConversation).

Adım 14: Zap'inizi Test Edin

Her şeyin mükemmel çalıştığından emin olmak için Zap'inizi test edin.

Adım 15: Zap'inizi Yayınlayın

Testiniz başarılı olduğunda, "Yayınla" butonuna basın ve her şey tamam! 🎉

Not:

Webhook seçenekleri Zapier Premium hesabı gerektirebilir, bu nedenle ücretsiz hesaplarda mevcut olmayabilirler.

Bu eğitici içeriği faydalı bulduğunuzu umuyoruz! 👏

Sales Engagement Tool deneyiminizin tadını çıkarın ve otomasyonun keyfini çıkarın! 🚀😊