Merhaba!
İşte Sales Engagement Tool'da kara listeleri yönetme rehberiniz. Global Kara Liste ile ekibiniz genelinde istenmeyen potansiyel müşterileri engelleyebilirken, Bireysel Kara Liste tek bir hesap için geçerlidir. Kara listeye alınan öğeleri manuel olarak veya bir CSV dosyası ile ekleyin ve gerektiğinde girişleri filtreleyin. Özellikle e-posta ve alan adları için türleri ve karşılaştırmaları dikkatlice seçin. Aktif kampanyalar için, Sales Engagement Tool doğru bir şekilde kara listeye aldığınızdan emin olmak için sizi bilgilendirecektir. Potansiyel müşteri yönetiminizi kolaylaştırmaya hazır mısınız? Başlayalım! 🚀
Ekip Kara Listesi
Global Kara Liste, aynı ekibe ait tüm hesaplar için potansiyel müşterileri kara listeye almanızı sağlayan özelliktir.
Şunlardan oluşur:
Hadi başlayalım!
Kara Liste
Giriş sayfasından bu özelliğe erişmek için ekip adını tıklayın ve ardından Ekip kara listesi seçeneğine tıklayın
Yeni bir sayfa açılacak ve LinkedIn veya e-posta için Kara Liste'yi seçebilirsiniz:
Buradan istenmeyen potansiyel müşterileri, şirketleri, e-postaları ve alan adlarını manuel seçenekle veya bir CSV dosyası yükleyerek kara listeye alabilirsiniz.
Öncelikle bir CSV dosyası kullanarak potansiyel müşterileri nasıl kara listeye alacağımızı inceleyeceğiz.
Bir CSV yüklemek için buraya tıklayın ve CSV dosyası İçe Aktar seçeneğini seçin:
Bu pencere açılacak
Bir dosya yükleyebilir veya sürükle-bırak seçeneğini kullanabilirsiniz.
Seçmeniz gereken 2 zorunlu seçenek vardır.
İlki Kara liste türü. Şunlardan birini seçebilirsiniz:
- Şirket adı
- Potansiyel müşterinin tam adı
- Profil URL'si - Sadece LinkedIn profil URL'sini girin ve bunu LinkedIn, Sales Navigator ve Recruiter'da kara listeye alacağız
- İş unvanı
! Lütfen tüm yinelenen kara listeye alınan öğelerin kaldırılacağını unutmayın.
CSV dosyanızın içermesi gereken bilgiler bunlardır. Bu dosyada, başlık olarak 'anahtar kelime' yazılı tek bir sütun bulunmalıdır. Tüm değerler bu sütunda olmalıdır.
CSV dosyanızda bulunan değerlere (Şirket adı, Potansiyel müşterinin tam adı, Profil URL'si veya İŞ unvanı) göre aynı şekilde seçim yapmanız gerekecektir.
! CSV dosyasında karışık değer türleri olamaz. Örneğin, Şirket adlarını kara listeye almak istiyorsanız, CSV dosyanızda Şirket adları ve Profil URL'leri olamaz.
! Farklı türleri kara listeye almak istiyorsanız, bu CSV dosyalarını ayrı ayrı yüklemeniz gerekir.
İstediğiniz kadar CSV dosyası yükleyebilirsiniz, ancak bir değer türü içermeleri gerekir.
Yüklenen her CSV dosyası için yalnızca bir seçenek seçebilirsiniz.
! ProfileUrl türünü seçerseniz, yalnızca Tam karşılaştırma seçeneğini seçebilirsiniz.
Seçmeniz gereken ikinci seçenek Karşılaştırma Türü:
- Tam - Seçilen kara liste türüyle tam olarak eşleşen bir terim ekleyin ve bunu önleyin. Bu, CSV dosyasındaki değerin tam olarak yazıldığı gibi kara listeye ekleneceği anlamına gelir. Örneğin, kaçınmak istediğiniz şirketin Linkedin'de LLC'si varsa, CSV dosyasındaki şirket adına LLC eklemeniz gerekir. Bu aynı zamanda CSV dosyası aracılığıyla yüklediğiniz Profil URL'lerini de ifade eder. Bu öğeyle yalnızca Tam karşılaştırma türünü seçebilirsiniz.
- İçerir - Seçilen kara liste türü içinde yer alan bir terim ekleyin ve bunu önleyin. Bu, bir şirket adı, iş unvanı vb. için bir kelime ekleyebileceğiniz ve araç bu kelimeyi içeren her şeyi önleyeceği anlamına gelir.
- Başlangıç - Kara liste türünüzün başladığı bir terim ekleyin ve bunu önleyin.
- Bitiş - Kara liste türünüzün bittiği bir terim ekleyin ve bunu önleyin.
Yüklenen her CSV dosyası için yalnızca bir seçenek seçebilirsiniz.
CSV dosyalarınızı yüklediğinizde, şu şekilde görüneceklerdir:
Öğenin nasıl içe aktarıldığını, hangi türü seçtiğinizi ve Eşleşme kriterlerini görebileceksiniz.
Kara listenizde artık ihtiyacınız olmayan her şeyi silmenize olanak tanıyan bir çöp kutusu düğmesi vardır. Birden fazla değeri seçebilir ve toplu olarak silebilirsiniz.
Potansiyel müşterileri manuel olarak kara listeye almak için yapmanız gereken tek şey buraya gitmek:
Yeni bir pencere açılacak:
Burada kara listeye almak istediğiniz türü manuel olarak yazmanız veya kopyalayıp yapıştırmanız gerekecek.
! Eklenen her değer için klavyenizdeki enter tuşuna basmanız gerektiğini unutmayın, böylece değer kaydedilir.
! Profil URL öğesini seçerken yalnızca Tam karşılaştırma türünü seçebileceğinizi unutmayın.
! Tüm yinelenen kara liste öğelerinin kaldırılacağını unutmayın.
Kara listenizi doldurduktan sonra Kara liste türünü ve Karşılaştırma türünü seçin.
İşiniz bittiğinde, sadece Kara Listeye Ekle'ye tıklayın.
Bu uyarı mesajını alabilirsiniz:
Bu, aktif kampanyalarınız varsa ve Sales Engagement Tool bu kampanyalardaki potansiyel müşterileri de kara listeye alacaksa açılır. Yani sadece hata yapmadığınızdan emin olmanız için sizi uyarıyoruz.
Kara Listeye Ekle'ye tıklayın, doğru öğeleri kara listeye aldığınızdan eminseniz ve hepsi bu kadar.
Potansiyel müşterileri kara listeye eklemek için kullandığınız yöntemler arasındaki farkı görmek için Ekleme yöntemi sütununu kontrol edin:
E-posta ve Şirket Alan Adları Kara Listesi
Bu özellik, kampanyalarınızda istemediğiniz e-posta veya şirket alan adlarından kaçınmak için kullanılır.
Kara listeye eklemek istediğiniz öğeleri ekleme seçenekleri, CSV dosyasında küçük değişikliklerle birlikte normal Kara Liste için olanlarla aynıdır.
CSV dosyası yükleyebilir veya öğeleri manuel olarak yazarak kara listeye almayı seçebilir (değerleri ayırmak için Enter kullanın) veya bunları belirlenen kutuya kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
E-posta ve alan adlarını CSV dosyaları kullanarak kara listeye almaya başlamak için buraya tıklayın:
! Her bir dosya kara listeye alınacak farklı bir öğe türü içerecek şekilde birden fazla CSV dosyası yükleyebileceğinizi unutmayın. Sadece türü buna göre seçtiğinizden emin olun.
Bir pencere açılacak. Bazı Kara Liste türlerinin nasıl farklı olduğunu fark edin. Karşılaştırma seçenekleri aynı kalır.
Kara liste türü için iki seçeneğiniz var, e-posta adresi veya şirket alan adı. Bir şirket alan adının formatı domain.com ve e-posta adresi email@domain.com şeklindedir.
! Tüm yinelenen kara liste öğelerinin kaldırılacağını lütfen unutmayın.
Seçebileceğiniz karşılaştırma türleri şunlardır:
- Tam - Seçilen kara liste türüyle tamamen eşleşen bir terim ekleyin ve bunu önleyin. Bu, CSV dosyasındaki değerin aynen yazıldığı gibi kara listeye ekleneceği anlamına gelir. Örneğin, kaçınmak istediğiniz şirketin Linkedin'inde LLC varsa, CSV dosyasındaki şirket adına LLC eklemeniz gerekir.
- İçerir - Seçilen kara liste türü içinde yer alan bir terim ekleyin ve bunu önleyin. Bu, bir şirket adı, iş unvanı vb. için bir kelime ekleyebileceğiniz ve aracın bu kelimeyi içeren her şeyi önleyeceği anlamına gelir.
- Başlangıç - Kara liste türünüzün başladığı bir terim ekleyin ve bunu önleyin.
- Bitiş - Kara liste türünüzün başladığı bir terim ekleyin ve bunu önleyin.
Kara listeye almak için CSV dosyasını biçimlendirmek için bu talimatları kullanın:
E-postalar için:
veya
Alan adları için:
CSV dosyanızın içermesi gereken bilgiler bunlardır. Bu dosyada, başlıkta 'anahtar kelime' yazılı yalnızca bir sütun bulunmalıdır. Tüm değerler bu sütunda olmalıdır.
CSV dosyasındaki değerlere (e-posta adresi veya şirket alanı) bağlı olarak aynı şekilde seçmeniz gerekir.
Hem türü hem de karşılaştırmayı seçtikten sonra devam etmek için Kara Listeye Ekle'ye tıklayın.
! Her dosya için maksimum boyutun 1 MB ve her hücredeki karakter sayısının 255 olduğunu lütfen unutmayın.
Bu uyarı mesajını alabilirsiniz:
Bu, aktif kampanyalarınız varsa ve Sales Engagement Tool bu kampanyalardaki potansiyel müşterileri de kara listeye alacaksa açılır. Yani sadece hata yapmadığınızdan emin olmanız için sizi uyarıyoruz.
Doğru öğeleri kara listeye aldığınızdan emin olduğunuzda Kara Listeye Ekle'ye tıklayın ve hepsi bu kadar.
! E-postalarınızdan abonelikten çıkan potansiyel müşteriler otomatik olarak kara listeye alınacak ve burada gösterilecektir.
Kara listenizle yapabileceğiniz bir heyecan verici seçenek daha var! Kara listenizde çok fazla zaman varsa ve yalnızca belirli kriterlere göre bazılarını görmek istiyorsanız, size çok iyi haberlerimiz var! Listenizi filtreleyebilirsiniz!
Kara listenizi filtrelemek için buraya tıklayın:
Yeni bir pencere açılacak:
Burada filtrenizi seçebilirsiniz. Kara liste türüne, karşılaştırmaya veya öğelerinizi içe aktarmak için kullandığınız yönteme göre filtreleyebilirsiniz. Birden fazla kriter belirleyebilir veya sadece birini seçebilirsiniz. Ayrıca kullandığınız giriş türüne göre de filtreleyebilirsiniz.
Seçiminizden memnun kaldığınızda, seçilen öğeleri görmek için Uygula düğmesine tıklayın.
Bu filtre, E-posta ve Alan Adı Kara Listesi için biraz farklıdır ve şöyle görünür:
Burada ayrıca çoklu seçim seçeneğiniz de var :)
Bireysel Kara Liste
Bu özellik, yalnızca bir hesapta öğeleri kara listeye almak istediğinizde kullanılır, takımın başka bir hesabını etkilemez.
Bireysel Kara Liste'ye erişmek için şuraya gidin:
Burada ayrıca bir CSV yükleyebilir veya öğeleri manuel olarak ekleyebilirsiniz.
CSV dosyasını Kara Liste'ye nasıl yükleyeceğinizle ilgili talimatlar için bu makalenin bölümüne bakın.
Potansiyel müşteri eklerken, manuel olarak yazdığınız değeri kaydetmesi için Enter tuşuna bastığınızdan emin olun.
💡Hem Global hem de Bireysel kara listeler için prensipler aynıdır, tek fark Global Kara Liste'nin bir takım altındaki tüm hesaplarda potansiyel müşterileri kara listeye almanıza izin vermesi, Bireysel Kara Liste'nin ise belirli bir hesapta potansiyel müşterilerden kaçınmak için kullanılmasıdır.
E-postalar ve Şirket Alan Adları Kara Listesi
Bu tür bir kara listeleme için bir CSV dosyası veya manuel bir yaklaşım kullanabilirsiniz.
Manuel bir yaklaşım, kara listeye almak istediğiniz yalnızca birkaç e-posta veya şirket alan adı olduğunda kullanışlı olabilir.
Bunu yapmak için buraya tıklayın:
Bu pencere açılacaktır:
Buraya e-posta veya şirket alan adını yazın, değerleri ayırmak için Enter tuşunu kullanın ve karşılık gelen türü seçin (Yazdıklarınıza bağlı olarak Potansiyel Müşteri'nin e-postası veya Şirket alan adı) Karşılaştırma türünüzü seçin ve Kara Listeye Ekle'ye tıklayın.
Kara listeye aldığınız her şey burada bu tabloda gösterilecektir:
Kara listenizi manuel olarak veya bir CSV dosyası aracılığıyla güncelleyebilirsiniz. Ayrıca çöp kutusu simgesine tıklayarak öğeleri kaldırabilirsiniz.
Umarız bu makale yardımcı olmuştur!
Sales Engagement Tool deneyiminizin keyfini çıkarın!
Yorumlar
0 yorum
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.