دليل إعداد البريد الإلكتروني الكامل

جهز حساب بريدك الإلكتروني للتواصل باستخدام Sales Engagement Tool

لتحقيق أقصى استفادة من التواصل عبر البريد الإلكتروني البارد والحصول على النتائج التي تريدها، هناك جزء بالغ الأهمية يجب عليك القيام به قبل البدء - إعداد البريد الإلكتروني الفني. لهذا السبب، قمنا ببناء هذا الدليل خطوة بخطوة لمساعدتك في وضع أساس قوي للتواصل الناجح في جميع الأجزاء.

إليك ما سنغطيه:

🔔 بينما يمكنك التنقل مباشرة إلى أي مستوى من هذا النظرة العامة، نوصي باتباع كل مستوى خطوة بخطوة للتأكد من إعداد التواصل عبر البريد الإلكتروني بشكل فعال.

المستوى 1:

• اختر منصة الاستضافة الخاصة بك 🌐 - GoDaddy، Namecheap، وCloudflare هي اختيارات ممتازة لشراء اسم نطاق عالي الجودة.

• إنشاء حساب 🔒: قم بالتسجيل في منصة الاستضافة التي اخترتها وامنح خطة باستخدام بطاقة الائتمان الخاصة بك.
• تحقق من حالة القائمة السوداء قبل شراء نطاق: من المهم معرفة ما إذا كان النطاق مدرجًا في القائمة السوداء - استخدم MXToolbox لمعرفة ذلك.
• شراء نطاق 🛒 - قم بتسجيل الدخول إلى منصة الاستضافة الخاصة بك، توجه إلى قسم النطاقات، واشتري واحدًا. تذكر: للتواصل البارد، من الأفضل أن يكون لديك نطاق مختلف عن نطاقك الرئيسي.

المستوى 2:

• إعداد إعادة توجيه النطاق 🔀 - تريد أن يتم إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من النطاقات المشتراة إلى نطاقك الرئيسي.

المستوى 3:

• اختر مزود البريد الإلكتروني الخاص بك 📧 - التزم بالخيارات الموثوقة مثل Gmail وOutlook لأنها توفر أفضل إمكانية للتسليم.
• إنشاء مساحة عمل 🏢 - من الضروري أن تقوم بإعداد مساحة عمل جديدة تمامًا لأنه، كما قلنا، يجب أن تكون منفصلة عن نطاقك الرئيسي لأسباب الأمان. لأمان إضافي، قم بإرفاق 10-15 نطاقًا إلى هذه المساحة الجديدة.

المستوى 4:

• تحقق من نطاقك وقم بتعيين سجلات MX 🧾

المستوى 5:

• إنشاء حسابات البريد الإلكتروني 📥- قم بإنشاء ما يصل إلى ثلاثة حسابات بريد إلكتروني لكل نطاق داخل مساحة العمل الخاصة بك باستخدام أسماء حقيقية.

المستوى 6:

• إعداد سجلات DNS الخاصة بك 🔧 - قم بإعداد سجلات SPF وDKIM وDMARC وفقًا لإرشادات منصة الاستضافة الخاصة بك.

المستوى 7:

• ربط بريدك الإلكتروني عبر Sales Engagement Tool 🔗 - أضف الحسابات التي قمت بإنشائها إلى Sales Engagement Tool بتسجيل دخول بنقرة واحدة لـ Gmail/Outlook. الآن، قم بتعيين أسماء المرسلين، حدود الحملات، وأوقات الانتظار.
• إعداد نطاق تتبع مخصص 🌍 - في إعدادات DNS الخاصة بك، قم بإنشاء سجل CNAME لنطاق فرعي (مثل track.yourdomain.com) وتحقق منه في Sales Engagement Tool.
• تحرير جماعي لعدة رسائل إلكترونية ✨ - استخدم ميزة التحرير الجماعي في Sales Engagement Tool لإعدادات موحدة عبر حسابات بريد إلكتروني متعددة.

المستوى 8:

• تمكين تسخين البريد الإلكتروني 🔥 - أخيرًا، للحصول على طبقة إضافية من الأمان، قم بتمكين تسخين البريد الإلكتروني اللانهائي في Sales Engagement Tool في إعدادات الحساب لجميع الرسائل الإلكترونية المتصلة بحساب Sales Engagement Tool الخاص بك.

المستوى 9:

• قائمة التحقق من إعداد البريد الإلكتروني 📋 - قبل إطلاق حملتك البريدية، استخدم هذه القائمة للتأكد من أنها جاهزة للتواصل. هل تواجه صعوبة مع معدل ارتداد يزيد عن 8%؟ سيساعدك هذا في تحديد المشكلة وإصلاحها.
  
  

مع ذلك، دعونا ننتقل إلى المستوى 1 من إعداد التواصل عبر البريد الإلكتروني الخاص بك.

                                            ابدأ - المستوى 1: إعداد النطاق ▶️