Nachdem Sie Ihre Domain gekauft und Level 1 abgeschlossen haben, ist der wichtigste Teil unseres E-Mail-Setup-Abenteuers, zu Ihren DNS-Einstellungen zu gehen und die Domain-Weiterleitung einzurichten. Lassen Sie uns loslegen.
2.1. Weiterleitungseinrichtung 🔀
Die Idee ist, dass wir die Weiterleitung so einrichten, dass die E-Mails, die Sie von den alternativen Domains und Konten erhalten, Ihre Hauptdomain erreichen. Wenn wir mehrere Domains und ein Dutzend E-Mail-Konten für Kaltakquise verwenden, bedeutet die Einrichtung der Weiterleitung, dass wir alle unsere E-Mails in einem einzigen Posteingang erhalten, was die Chance auf verpasste Antworten und wichtige Updates verringert.
Hier ist, warum die Einrichtung der Weiterleitung Ihre Kaltakquise-Bemühungen unterstützen kann:
- Verwaltung eines einzigen Posteingangs: Alle E-Mails aus mehreren Quellen gelangen an einen Ort, was bedeutet, dass kein Wechsel zwischen Konten erforderlich ist und keine Nachrichten übersehen werden.
- Erhöhte Reaktionsfähigkeit: Mit einem einzigen Posteingang können Sie schneller antworten, was eine bessere Engagement-Rate und erhöhte Konversionsraten bedeutet.
- Bessere Nachverfolgung: E-Mail-Weiterleitung hält alle Ihre Gespräche organisiert, sodass es einfacher ist, nachzufassen und den Überblick über Ihre Interessenten zu behalten.
- Backup & Sicherheit: Das Weiterleiten von E-Mails an einen Backup-Posteingang gibt Ihnen zusätzliche Sicherheit, falls etwas mit Ihrem Haupt-E-Mail-Dienst schiefgeht.
- Verbesserte Skalierbarkeit: Für Teams oder jeden, der mehrere Akquisekampagnen jongliert, macht das Senden von E-Mails an einen zentralen Posteingang die Zusammenarbeit einfacher und ermöglicht es, den Überblick zu behalten, wie die Dinge laufen.
Um es einzurichten, finden Sie die Weiterleitung, und dort geben Sie Ihre Ziel-URL (Hauptdomain) ein und wählen den permanenten (301) Weiterleitungstyp. Es sollte normalerweise ein paar Minuten dauern, bis die Weiterleitung funktioniert.
💡 Profi-Tipp 1: Verwenden Sie Filter in Ihrem Hauptposteingang, um organisiert zu bleiben. Durch das Erstellen von Filtern oder Labels basierend auf Kampagnen, Empfängern oder E-Mail-Adressen machen Sie Ihre Akquise leicht nachvollziehbar.
💡 Profi-Tipp 2: Denken Sie daran, Ihre Weiterleitungseinrichtung zu testen, indem Sie ein paar E-Mails senden, um sicherzustellen, dass sie im richtigen Posteingang Ihrer Hauptdomain landen.
💡 Profi-Tipp 3: Um auf der sicheren Seite zu bleiben, richten Sie die Weiterleitung an ein Backup-E-Mail-Konto ein. So erhalten Sie wichtige Antworten von Ihren Interessenten, falls etwas mit Ihrem Hauptposteingang schiefgeht.
💡 Profi-Tipp 4: Wenn Sie mehrere Akquisekampagnen verwalten, versuchen Sie, E-Mails von jeder an verschiedene Posteingänge oder Ordner weiterzuleiten. Es wird einfacher, Antworten zu verfolgen und zu sehen, wie jede Kampagne läuft.
💡 Profi-Tipp 5: Stellen Sie sicher, dass Ihre Spam-Einstellungen weitergeleitete E-Mails nicht blockieren, da einige Anbieter sie möglicherweise versehentlich herausfiltern. Passen Sie Ihre Spam-Filter an, um E-Mails von vertrauenswürdigen Konten durchzulassen.
💡 Profi-Tipp 6: Automatisierung ist sehr praktisch, aber vergessen Sie nicht, ihren Weiterleitungs-Posteingang manuell zu überprüfen. Tools können kleine Details übersehen, daher hilft es, hands-on zu bleiben, um Probleme zu erkennen, bevor sie zu einem Problem werden.
Haben Sie es geschafft? Lassen Sie uns mit der Erstellung des Workspaces fortfahren. 🥳
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