Stufe 4: Überprüfung der Domain- und DNS-Einrichtung

Einer der wichtigsten Schritte in unserem E-Mail-Technik-Setup ist die Verifizierung Ihrer Domain und das Einrichten von DNS-Einträgen. Diese Schritte beweisen, dass Sie tatsächlich Eigentümer Ihrer Domain sind und helfen sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht im Spam-Ordner Ihrer Leads landen. Durch das Hinzufügen von Vertrauenssignalen wie SPF, DKIM und DMARC verbessern Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

4.1. Domain verifizieren ✅

Zuerst und vor allem werden wir Ihre Domain verifizieren, damit Sie Ihre Arbeitsbereichsdienste aktivieren können. In diesem Leitfaden verwenden wir Google Workspace, also gehen Sie zum Admin-Panel. Suchen Sie Domains und klicken Sie auf Domain verifizieren. Sie gelangen zu einem Bildschirm, der Sie fragt, ob Sie Gmail für Ihre Domain aktivieren oder neue Benutzer hinzufügen möchten. Klicken Sie auf „Aktivieren“ und lassen Sie diesen Tab geöffnet - Sie werden ihn später noch benötigen.

🔔 Sie können jede andere Arbeitsbereichs- oder Hosting-Plattform verwenden; es liegt an Ihnen. Das Gute daran ist, dass sie alle ähnlich sind, sodass Sie sich leicht zurechtfinden und die benötigten Setup-Optionen finden können.

4.2. DNS: MX-Eintrag-Setup 📭

Nach dem vorherigen Schritt öffnet sich ein neuer Tab, in dem Sie sich mit einem Klick bei Ihrem Domain-Host anmelden können, um Gmail zu aktivieren. 

🔔 Durch die Anmeldung werden Ihre MX-Einträge automatisch gesetzt, aber wir können es auch manuell machen, um Ihnen zu zeigen, warum es wichtig ist oder falls Sie keine Ein-Klick-Anmeldung haben.

Zunächst einmal sind MX-Einträge (Mail Exchange Records) im Grunde die Anweisungen, die E-Mail-Servern mitteilen, wohin Ihre E-Mails zugestellt werden sollen. Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, sorgen MX-Einträge dafür, dass sie im richtigen Posteingang landet, indem sie die E-Mail an den richtigen Mailserver weiterleiten. Ohne korrekt gesetzte MX-Einträge könnten Ihre E-Mails überhaupt nicht zugestellt werden, daher ist es äußerst wichtig, sie korrekt einzurichten, um einen reibungslosen Versand zu gewährleisten.

Was besonders praktisch ist, ist die Tatsache, dass Google Ihnen hilft, Ihre DNS-Einträge einfach mit einem ausführlichen Leitfaden mit einer Option für „Allgemeine Anweisungen“ einzurichten, die jedes von Ihnen gewählte Hosting abdeckt, sodass Sie Schritt für Schritt leicht navigieren können. Hier ist, was Sie tun müssen:

🔔 In diesem Beispiel verwenden wir GoDaddy und Google Workspace. 

1. Gehen Sie zur Website Ihres Domain-Hosts in einem neuen Tab

2. Melden Sie sich bei Ihrem Domain-Host an - Melden Sie sich mit dem Benutzernamen und Passwort Ihres Domain-Hosts an.

3. Gehen Sie zu Ihren MX-Einträgen - Typischerweise unter DNS-Verwaltung, Mail-Einstellungen oder Erweiterte Einstellungen. Wählen Sie dann die Option, um einen neuen Eintrag hinzuzufügen. (Der gleiche Prozess wird verwendet, um alle anderen Einträge zu setzen, auf die wir in Level 6 eingehen werden)

🔔 Für GoDaddy gehen Sie zu Domains>Portfolio>DNS>DNS-Einträge.

4. Fügen Sie MX-Einträge für Gmail hinzu -

1. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste MX aus.
2. Geben Sie im Feld Name/Host/Alias @ ein oder lassen Sie es leer
3. Fügen Sie im Feld Server/Mailserver/Wert/Antwort/Ziel ASPMX.L.GOOGLE.COM hinzu
4. Geben Sie im Feld Priorität 1 ein.
5. Geben Sie im Feld Time to Live (TTL) 3600 ein oder lassen Sie den Standardwert.

🔔 So sollte das Hinzufügen Ihres MX-Eintrags bei GoDaddy aussehen.

6. Klicken Sie auf Speichern.
7. Folgen Sie diesen Schritten, um die in dieser Tabelle gezeigten MX-Einträge hinzuzufügen. Beginnen Sie oben in der Tabelle und geben Sie so viele ein, wie Sie Platz haben.

MX-SERVER-ADRESSE	PRIORITÄT
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM	5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM	5
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM	10
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM	10

Hinweis: Jede Adresse ist für einen Google-Mail-Server. Wir stellen mehrere Server zur Verfügung, falls einer nicht verfügbar wird. Einige Hosts erfordern auch einen abschließenden Punkt am Ende des Servernamens.

🔔 Wiederholen Sie dasselbe für die anderen Einträge in der obigen Tabelle. Sie können mehrere Einträge in einem Schritt hinzufügen.

5. Holen Sie sich Ihren Bestätigungscode

🔔 Finden Sie Ihren in Ihrem Gmail-Leitfaden

6. Fügen Sie den MX-Bestätigungseintrag hinzu - Fügen Sie einen weiteren MX-Eintrag hinzu, genau wie oben. Nur dieses Mal:

1. Fügen Sie im Feld Server/Mail-Server/Wert/Antwort/Ziel den MX-Bestätigungseintrag ein (endet mit mx-verification.google.com), den Sie oben kopiert haben.
2. Geben Sie im Feld Priorität 15 ein.

Glückwunsch zum manuellen Hinzufügen all dieser Einträge. 🥳

Wenn Sie dies getan haben, müssen Sie als Letztes auf die Schaltfläche Gmail aktivieren klicken. Es kann ein paar Minuten dauern, um die MX-Einträge zu überprüfen, aber danach sind Sie startklar!

Offizielle Einrichtungsanleitungen für E-Mail-Anbieter

Verwenden Sie diese Anleitungen, um die richtigen Werte zu Ihren Einträgen hinzuzufügen 👇

• Gmail MX-Eintrag Einrichtung
• Outlook MX-Eintrag Einrichtung

Fertig? Lassen Sie uns mit dem Hinzufügen neuer Benutzer zu Ihrem Arbeitsbereich fortfahren. 🤩 

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