Beherrschung der E-Mail-Zustellbarkeit: Verständnis und Vermeidung von E-Mail-Rückläufern – Sales Engagement Tool

Hallo Superstars des Sales Engagement Tools! 🌟

Wenn Sie sich mit E-Mail-Outreach beschäftigen, sind Sie möglicherweise auf den Begriff „E-Mail-Bounce“ gestoßen. Einfach ausgedrückt bedeutet ein E-Mail-Bounce, dass Ihre Nachricht das Postfach des Empfängers nicht erreichen konnte. Zu verstehen, warum E-Mails zurückgewiesen werden und wie man diese Probleme angeht, kann Ihnen helfen, den Erfolg Ihrer Kampagne zu verbessern und den Ruf Ihres Absenders zu schützen. Im Folgenden gehen wir auf die beiden Haupttypen von Bounces ein—Hard Bounces und Soft Bounces—und geben Ihnen Tipps, wie Sie diese effektiv handhaben können.

Hard Bounce

Ein Hard Bounce tritt auf, wenn die E-Mail-Adresse, die Sie erreichen möchten, ungültig ist oder nicht existiert.

Wie man Hard Bounces vermeidet: Wenn Sie E-Mails aus anderen Quellen außerhalb des Sales Engagement Tools verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie diese Listen gründlich bereinigen. Hohe Hard Bounce-Raten aus externen Quellen können Ihren Absender-Ruf beeinträchtigen. Bereinigen Sie regelmäßig Ihre Lead-Listen mit Verifizierungstools, bevor Sie sie in Ihre Kampagnen importieren, wenn Sie E-Mails verwenden, die nicht vom Sales Engagement Tool verifiziert sind. Dies hilft, Ihre Domain-Gesundheit zu schützen und die Zustellbarkeit zu verbessern.

Soft Bounce

Soft Bounces sind kniffliger, da sie auftreten, wenn die E-Mail des Empfängers gültig, aber aus verschiedenen Gründen unzustellbar ist. Hier sind einige häufige Ursachen:

Anhänge lösen Spam-Filter aus
- Behebung: Senden Sie E-Mails im Klartext, um das Auslösen von Filtern zu vermeiden.
Spam-Wörter im Inhalt
- Vermeiden Sie Sonderzeichen, nicht-lateinische Buchstaben und spamartige Phrasen wie „verdienen $“, „Kreditkarte“ und „KOSTENLOS“. Streben Sie eine natürliche, gesprächige Sprache an.
Postfach des Empfängers ist voll
- Warten Sie und versuchen Sie, die E-Mail später zu senden.
Niedriger Absender-Ruf
- Wenn andere Ursachen nicht zutreffen, könnte ein niedriger Absender-Ruf das Problem sein.
- Lösung: Pausieren Sie Ihr kaltes Outreach und führen Sie nur Aufwärm-E-Mails für ein paar Wochen durch. Führen Sie danach schrittweise kalte E-Mails wieder ein und überwachen Sie die Bounce-Raten. Erwägen Sie auch, das Volumen Ihres kalten Outreachs zu reduzieren.

Indem Sie diese Faktoren verstehen und angehen, können Sie Ihre Kampagnen reibungslos laufen lassen und die allgemeine E-Mail-Zustellbarkeit verbessern.

Viel Spaß beim E-Mailen mit dem Sales Engagement Tool! 📧✨