वेबहुक एकीकरण कैसे सेट करें

👋 नमस्ते!

क्या आप डेटा ट्रांसफर को सुगम बनाने के लिए एक बेहतर वर्कफ़्लो की तलाश कर रहे हैं?

वेबहुक्स के साथ Sales Engagement Tool आपको लीड जानकारी को स्वचालित और सिंक करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। Zapier इंटीग्रेशन सेट करें, ट्रिगर इवेंट्स चुनें, और तुरंत CRM या स्प्रेडशीट से कनेक्ट करें। सुगम वर्कफ़्लो और वास्तविक समय डेटा सिंकिंग का आनंद लें। आज ही उत्पादकता को बढ़ावा दें! 🚀

वेबहुक्स का उपयोग क्यों करें?

💡 वेबहुक्स आपको डेटा को तुरंत स्थानांतरित करने देते हैं, जैसे ही यह होता है, ताकि आप हमेशा अपडेट रहें। वे संदेशवाहक की तरह होते हैं, जो महत्वपूर्ण जानकारी को सीधे आपके अन्य ऐप्स तक पहुंचाते हैं। यहां बताया गया है कि वे क्यों शानदार हैं:

• 🚀 त्वरित अपडेट: वास्तविक समय डेटा डिलीवरी प्राप्त करें, ताकि आप कभी भी कुछ न चूकें।
• 📊 केंद्रीकृत जानकारी: Sales Engagement Tool को अपने CRM या स्प्रेडशीट के साथ सिंक करें ताकि आपके सभी लीड डेटा का स्पष्ट, संगठित दृश्य प्राप्त हो सके।
• 🤖 स्वचालन: स्वचालित डेटा ट्रांसफर के साथ मैनुअल कार्य को कम करें, जिससे आपका बहुत सारा समय बचेगा।
• 📈 दक्षता: अपने वर्कफ़्लो को सुगम बनाएं और सब कुछ सुचारू रूप से चलाते रहें!

अब, चलिए Zapier का उपयोग करके एक वेबहुक सेट करते हैं ताकि आपके सभी लीड डेटा को एक स्प्रेडशीट में भेजा जा सके। यह आपके प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है! 🔗

चरण 1: अपना डैशबोर्ड खोलें

अपने Sales Engagement Tool डैशबोर्ड पर वेबहुक्स पृष्ठ पर जाएं।
पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर "Create" बटन पर क्लिक करें।

चरण 2: अपना वेबहुक प्रकार चुनें

निर्णय लें कि आप अपने सभी अभियानों के लिए एक वेबहुक बनाना चाहते हैं (ग्लोबल वेबहुक) या सिर्फ विशिष्ट के लिए।
ग्लोबल और व्यक्तिगत वेबहुक्स के बीच टैब पर क्लिक करके स्विच करें:

चरण 3: Zapier सेट करना

Zapier खोलें और बाईं ओर "Create" बटन पर क्लिक करें।
"New Zap" का चयन करें ताकि आप शुरू कर सकें।

चरण 4: वेबहुक नाम दर्ज करें

टेक्स्ट बॉक्स में, कुछ ऐसा टाइप करें जैसे "Webhook to Google Sheets" या आपके CRM का नाम और "Generate" पर क्लिक करें।

चरण 5: एक ट्रिगर चुनें

Zapier आपके इनपुट के आधार पर सबसे अच्छा ट्रिगर सुझाएगा। "Trigger" चरण पर क्लिक करें, फिर Test पर जाएं और Zapier द्वारा आपके लिए उत्पन्न URL को कॉपी करें।

चरण 6: ट्रिगर को कॉन्फ़िगर करें

सुनिश्चित करें कि "Webhooks by Zapier" ऐप्स और इवेंट्स के अंतर्गत चयनित है, और इवेंट "Catch Hook." पर सेट है।
"Continue." पर क्लिक करें।

चरण 7: Callback URL पेस्ट करें

ट्रिगर विकल्प खाली छोड़ें और "Continue." पर क्लिक करें।
टेस्ट सेक्शन में, वह Callback URL पेस्ट करें जो Zapier ने पहले उत्पन्न किया था।

चरण 8: Sales Engagement Tool में Webhook सेट करें

अपने Sales Engagement Tool पर वापस जाएं और webhook सेटअप जारी रखें।
"Create Webhook" पर क्लिक करें और वह इवेंट चुनें जिसे आप अपने webhook को ट्रिगर करना चाहते हैं। यहां कुछ विकल्प दिए गए हैं:

LinkedIn webhooks:

• 1. 📩 जब किसी संपर्क को कनेक्ट करने के लिए आमंत्रित किया जाता है: यह इवेंट तब ट्रिगर होता है जब आप किसी लीड को कनेक्शन निमंत्रण भेजते हैं।
  2. ✅ जब कोई संपर्क कनेक्शन स्वीकार करता है: यह इवेंट तब होता है जब कोई लीड आपके कनेक्शन अनुरोध को स्वीकार करता है।
  3. 📬 जब कोई संपर्क उत्तर देता है: यह इवेंट तब ट्रिगर होता है जब कोई लीड आपके संदेश या संचार का उत्तर देता है, जो सहभागिता या रुचि को दर्शाता है। यह लीड के पहले उत्तर को संदर्भित करता है।
  4. ✉️ जब LinkedIn पर संदेश भेजा जाता है: यह इवेंट तब ट्रिगर होता है जब LinkedIn पर किसी संपर्क को संदेश भेजा जाता है।
     
  5. 📥 जब संपर्क से संदेश प्राप्त होता है: यह इवेंट तब होता है जब आपको किसी लीड से संदेश प्राप्त होता है। यह हर उत्तर को संदर्भित करता है जो आपको लीड से किसी भी संदेश, InMail या ईमेल के लिए मिलता है जो अभियान से भेजा गया था।
• 🚀 सभी कनेक्शन अनुरोध भेजे गए: यह इवेंट तब ट्रिगर होता है जब आपने उन सभी लीड्स को कनेक्शन अनुरोध भेज दिए होते हैं जिन्हें आप भेजना चाहते थे।

• ईमेल webhooks:

  1. 📧 जब ईमेल भेजा जाता है, यह इवेंट ट्रिगर होता है।
  2. 🔗 जब ईमेल लिंक पर क्लिक किया जाता है: यह इवेंट तब ट्रिगर होता है जब कोई आपके ईमेल से लिंक पर क्लिक करता है।
  3. 📬जब ईमेल खोला जाता है: यह इवेंट तब ट्रिगर होता है जब आपका लीड ईमेल खोलता है।
  4. 🚫 जब कोई सदस्यता समाप्त करता है: यह इवेंट तब ट्रिगर होता है जब कोई सदस्यता समाप्त करता है।
  📪 बाउंस ईमेल: यह इवेंट तब ट्रिगर होता है जब कोई ईमेल पता बाउंस होता है

अभियान Webhooks:

1. 🏁 जब एक लीड ने अभियान पूरा किया: यह घटना तब होती है जब एक लीड ने एक विशेष अभियान के सभी चरणों या क्रियाओं को पूरा कर लिया है, जैसे संदेशों का जवाब देना या वांछित क्रियाएं करना।
2. 🏆 जब एक अभियान समाप्त हो गया: यह घटना एक विशेष अभियान के अंत को दर्शाती है, जिसमें लीड्स के साथ क्रियाओं, संदेशों या इंटरैक्शन की एक श्रृंखला शामिल हो सकती है।
3. 🛑 जब चरण 1 में कोई और लीड नहीं है: यह घटना तब ट्रिगर होती है जब एक अभियान के प्रारंभिक चरण में कोई और लीड शेष नहीं होती है।
4. ⚠️ जब एक अभियान में सभी लीड्स का [%] से कम है: यह घटना तब होती है जब एक अभियान में शेष लीड्स की संख्या उस अभियान में कुल लीड्स के निर्दिष्ट प्रतिशत से नीचे गिर जाती है। यह आपके अभियान रणनीति में कार्रवाई करने या समायोजन करने का संकेत हो सकता है।

लेबल वेबहुक:

• 🏷️ जब चैट लेबल जोड़ा जाता है ट्रिगर तब सक्रिय होता है जब एक लेबल को चैट वार्तालाप में लागू किया जाता है।

Zapier से कॉलबैक URL को फ़ील्ड में पेस्ट करें और अपने ट्रिगर का परीक्षण करें।
चुनें कि आप वेबहुक्स को वैश्विक रूप से या विशिष्ट सक्रिय अभियानों के लिए डेटा भेजना चाहते हैं।

चरण 9: Zapier सेटअप समाप्त करें

अपने Sales Engagement Tool में वेबहुक सेट करने के बाद, सेटअप पूरा करने के लिए Zapier पर वापस जाएं।

चरण 10: अपने Zap का परीक्षण करें

Zapier आपको परीक्षण के दौरान मिले रिकॉर्ड दिखाएगा। "चयनित रिकॉर्ड के साथ जारी रखें।" पर क्लिक करें

चरण 11: Google Sheets कॉन्फ़िगर करें

Google Sheets अनुभाग में, App & Event के तहत Google Sheets चुनें और "Create a Spreadsheet Row." चुनें। "जारी रखें।" पर क्लिक करें

चरण 12: Google खाता चुनें

जिस Google खाते का आप उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें और जारी रखें। पर क्लिक करें

चरण 13: फ़ील्ड्स को भरें

सभी आवश्यक फ़ील्ड्स को भरें, जैसे Google Drive, Spreadsheet, Worksheet, और आपके CRM या स्प्रेडशीट से अन्य कस्टम फ़ील्ड्स। आपकी फ़ाइल में उन प्रत्येक कॉलम के लिए शीर्षक होने चाहिए जिन्हें आप Zapier से भरवाना चाहते हैं। आप Sales Engagement Tool द्वारा प्रदान किए गए इन शीर्षकों का उपयोग कर सकते हैं:

(uniqueLeadId, fullName, firstName, lastName, profileUrl, picture, occupation, currentCompany, yearsInCompany, totalCareerPositionCount, totalYearsInCareer, collegeName, email, businessEmail, phone, country, website, twitter, isConnectionAcceptedDetected, _status, leadTags, lastStepExecution, campaignName, leadConversation).

चरण 14: अपने Zap का परीक्षण करें

सुनिश्चित करें कि सब कुछ पूरी तरह से काम कर रहा है, इसके लिए अपने Zap का परीक्षण करें।

चरण 15: अपने Zap को प्रकाशित करें

एक बार जब आपका परीक्षण सफल हो जाए, तो "Publish" पर क्लिक करें और आप तैयार हैं! 🎉

नोट:

Webhook विकल्पों के लिए Zapier प्रीमियम खाता आवश्यक हो सकता है, इसलिए वे मुफ्त खातों पर उपलब्ध नहीं हो सकते हैं।

हमें उम्मीद है कि आपको यह ट्यूटोरियल सहायक लगा! 👏

अपने Sales Engagement Tool अनुभव का आनंद लें, और स्वचालन का आनंद लें! 🚀😊