ईमेल डिलीवेरेबिलिटी में महारत: ईमेल बाउंस को समझना और रोकना – Sales Engagement Tool

हे Sales Engagement Tool सुपरस्टार्स! 🌟

यदि आप ईमेल आउटरीच में डूब रहे हैं, तो आपने "ईमेल बाउंस" शब्द सुना होगा। सरल शब्दों में, एक ईमेल बाउंस का मतलब है कि आपका संदेश प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स तक नहीं पहुंच सका। यह समझना कि ईमेल क्यों बाउंस होते हैं और इन समस्याओं को कैसे संबोधित किया जाए, आपकी अभियान की सफलता को सुधारने और आपके प्रेषक की प्रतिष्ठा की रक्षा करने में मदद कर सकता है। नीचे, हम दो मुख्य प्रकार के बाउंस—हार्ड बाउंस और सॉफ्ट बाउंस—के माध्यम से चलेंगे और आपको उन्हें प्रभावी ढंग से संभालने के लिए सुझाव देंगे।

हार्ड बाउंस

एक हार्ड बाउंस तब होता है जब वह ईमेल पता जिसे आप पहुंचने की कोशिश कर रहे हैं, अमान्य है या मौजूद नहीं है।

हार्ड बाउंस से कैसे बचें: यदि आप Sales Engagement Tool के बाहर से ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि इन सूचियों को अच्छी तरह से साफ किया गया है। बाहरी स्रोतों से उच्च हार्ड बाउंस दरें आपके प्रेषक की प्रतिष्ठा को प्रभावित कर सकती हैं। यदि आप ऐसे ईमेल का उपयोग कर रहे हैं जो Sales Engagement Tool द्वारा सत्यापित नहीं हैं, तो उन्हें अपने अभियानों में आयात करने से पहले नियमित रूप से सत्यापन उपकरणों का उपयोग करके अपनी लीड सूचियों को साफ करें। यह आपके डोमेन स्वास्थ्य की रक्षा करता है और डिलीवेरेबिलिटी को सुधारता है।

सॉफ्ट बाउंस

सॉफ्ट बाउंस अधिक जटिल होते हैं, क्योंकि वे तब होते हैं जब प्राप्तकर्ता का ईमेल मान्य होता है लेकिन विभिन्न कारणों से अप्राप्य होता है। यहां कुछ सामान्य कारण दिए गए हैं:

संलग्नक स्पैम फ़िल्टर को ट्रिगर कर रहे हैं
- समाधान: फ़िल्टर को ट्रिगर करने से बचने के लिए ईमेल को सादा पाठ में भेजें।
सामग्री में स्पैम शब्द
- बचें विशेष वर्णों, गैर-लैटिन अक्षरों, और स्पैमी वाक्यांशों जैसे "कमाएं $," "क्रेडिट कार्ड," और "मुफ्त" से। प्राकृतिक, संवादात्मक भाषा का लक्ष्य रखें।
प्राप्तकर्ता का इनबॉक्स भरा हुआ है
- प्रतीक्षा करें और बाद में ईमेल भेजने का प्रयास करें।
कम प्रेषक प्रतिष्ठा
- यदि अन्य कारण लागू नहीं होते हैं, तो कम प्रेषक प्रतिष्ठा समस्या हो सकती है।
- समाधान: अपनी ठंडी आउटरीच को रोकें और कुछ हफ्तों के लिए केवल वार्म-अप ईमेल चलाएं। इसके बाद धीरे-धीरे ठंडे ईमेल को फिर से पेश करें और बाउंस दरों की निगरानी करें। इसके अलावा, अपनी ठंडी आउटरीच की मात्रा को कम करने पर विचार करें।

इन कारकों को समझकर और संबोधित करके, आप अपनी अभियानों को सुचारू रूप से चला सकते हैं और समग्र ईमेल डिलीवेरेबिलिटी को सुधार सकते हैं।

Sales Engagement Tool के साथ खुशहाल ईमेलिंग! 📧✨