Tingkat ini didedikasikan untuk menyiapkan infrastruktur email yang tepat. Protokol otentikasi seperti SPF, DMARC, dan DKIM adalah keunggulan Anda dalam hal pengiriman email. Protokol ini dibuat untuk membangun kepercayaan bersama dengan ESP untuk memastikan email Anda mendarat langsung ke kotak masuk dan bukan folder spam.
⚠️Saat menyiapkan SPF, DMARC & DKIM, ikuti panduan penyedia domain dan penyedia email Anda.
3.1. SPF - Sender Policy Framework ✋
3.1.1. Cara Kerjanya
SPF (Sender Policy Framework) sangat penting karena membantu mencegah spammer mengirim email yang terlihat seperti berasal dari domain Anda. Tanpa SPF, siapa pun bisa menggunakan domain Anda untuk mengirim email mencurigakan, yang dapat merusak reputasi pengirim Anda dan menyebabkan email Anda berakhir di folder spam.
Berikut cara kerja SPF: Anda membuat catatan DNS khusus yang mencantumkan semua server email yang diizinkan untuk mengirim email atas nama domain Anda. Ketika Anda mengirim email, server penerima memeriksa daftar tersebut untuk memastikan email berasal dari salah satu server yang disetujui. Jika cocok, email kemungkinan akan mendarat di kotak masuk. Jika tidak cocok, bisa berakhir di spam atau ditolak.
Jadi, SPF seperti penjaga pintu untuk email Anda—memeriksa siapa yang diizinkan masuk dan siapa yang dikeluarkan!
3.1.2. Pengaturan
Gunakan panduan penyedia email Anda untuk mengatur catatan SPF. 👇
🔔 Proses menambahkan catatan SPF sama dengan menambahkan catatan MX secara manual dari Level 4. Gunakan nilai dari panduan pengaturan di bawah ini untuk menempelkannya pada catatan khusus ini.
- Gmail Pengaturan
- Outlook Pengaturan
3.2. DMARC - Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance 📩
3.2.1. Cara Kerjanya
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) penting karena menambahkan lapisan perlindungan ekstra untuk domain email Anda, memastikan email Anda sah dan membantu mencegah serangan phishing. Tanpa DMARC, spammer masih bisa berpura-pura menjadi Anda, bahkan jika Anda telah mengatur SPF dan DKIM, yang dapat merusak reputasi pengirim Anda dan menyebabkan email Anda ditandai sebagai spam.
Berikut cara kerja DMARC: ini memberi tahu server email apa yang harus dilakukan ketika mereka menerima email dari domain Anda yang gagal dalam pemeriksaan otentikasi (seperti SPF atau DKIM). Anda dapat mengaturnya untuk membiarkan email tersebut masuk, mengirimnya ke spam, atau menolaknya sepenuhnya. Selain itu, DMARC memberi Anda laporan tentang siapa yang mencoba mengirim email dari domain Anda—sah atau tidak—sehingga Anda dapat memantau aktivitas mencurigakan.
Pikirkan DMARC sebagai pengawal email Anda, memastikan hanya pesan yang tepat yang masuk sambil menjaga yang buruk tetap keluar!
3.2.2. Pengaturan
Gunakan panduan penyedia email Anda untuk mengatur catatan DMARC. 👇
🔔 Proses menambahkan catatan DMARC sama seperti menambahkan catatan MX secara manual dari Level 4. Gunakan nilai dari panduan pengaturan di bawah ini untuk menempelkannya pada catatan khusus ini.
- Gmail pengaturan (sebelum Anda melakukan pengaturan, baca ini)
- Outlook pengaturan
💡 Tip profesional: Saat membuat catatan DMARC Anda, jangan lupa untuk mengganti akhir kode yang Anda dapatkan dari panduan penyedia email Anda. Itu harus menjadi email baru Anda, yang dibuat untuk domain baru ini. Dengan cara itu, Anda akan mendapatkan laporan ke email tersebut.
3.3. DKIM - DomainKeys Identified Mail 🖊️
3.3.1. Cara Kerjanya
DKIM (DomainKeys Identified Mail) penting karena membantu memastikan bahwa email yang Anda kirim tidak diubah saat dalam perjalanan ke penerima. Ini juga meningkatkan kredibilitas email Anda, membuatnya lebih mungkin masuk ke kotak masuk daripada folder spam.
Berikut cara kerja DKIM: ketika Anda mengirim email, DKIM menambahkan tanda tangan terenkripsi khusus ke pesan Anda. Tanda tangan ini terikat pada domain Anda dan disimpan dalam catatan DNS Anda. Ketika server penerima mendapatkan email, ia memeriksa tanda tangan untuk memastikan itu cocok dengan yang ada di file. Jika tanda tangan valid, email tidak diubah selama transit, dan lebih mungkin dipercaya.
Jadi, DKIM seperti segel persetujuan digital yang membuktikan email Anda sah dan tidak diubah sebelum mencapai kotak masuk prospek Anda.
3.3.2. Pengaturan
Gunakan panduan penyedia email Anda untuk mengatur catatan DKIM. 👇
🔔 Proses menambahkan catatan DKIM sama seperti menambahkan catatan MX secara manual dari Level 4. Gunakan nilai dari panduan pengaturan di bawah ini untuk menempelkannya pada catatan khusus ini.
- Gmail Pengaturan
- Outlook Pengaturan
💡 Tip profesional 1: Saat mengatur catatan DKIM, pastikan Anda membuat satu untuk setiap domain (hingga 10 domain per ruang kerja) yang Anda lampirkan ke ruang kerja baru Anda.
💡 Tip profesional 2: Karena catatan DNS DKIM yang baru dibuat perlu diautentikasi, ini bisa memakan waktu hingga 48 jam. Pastikan untuk kembali dan memeriksa kemajuan sebelum Anda memulai penjangkauan Anda.
Semua catatan sudah ditambahkan? Hebat! Mari kita lanjut ke level berikutnya! 😎
⏮️ Sebelumnya Berikutnya - Level 7: Hubungkan Akun Email dan Domain Pelacakan Kustom⏩
Komentar
0 komentar
Harap masuk untuk memberikan komentar.