Een van de belangrijkste stappen in onze e-mailtechnische setup is het verifiëren van je domein en het instellen van DNS-records. Deze stappen bewijzen dat je daadwerkelijk eigenaar bent van je domein en helpen ervoor te zorgen dat je e-mails niet in de spamfolder van je leads terechtkomen. Door vertrouwenwekkende signalen zoals SPF, DKIM en DMARC toe te voegen, verbeter je de bezorgbaarheid van je e-mails en zorg je dat alles soepel blijft verlopen.
4.1. Domein verifiëren ✅
Allereerst gaan we je domein verifiëren zodat je je workspace-diensten kunt activeren. In deze handleiding gebruiken we Google Workspace, dus ga naar het Admin-paneel. Zoek Domains en klik op Verify domain. Je komt op een scherm waar je wordt gevraagd of je Gmail voor je domein wilt activeren of nieuwe gebruikers wilt toevoegen. Klik op “Activate” en houd dit tabblad open - je hebt het later nog nodig.
🔔 Je kunt ook een ander workspace- of hostingplatform gebruiken; dat is aan jou. Het goede is dat ze allemaal vergelijkbaar zijn, dus je kunt gemakkelijk navigeren en de benodigde setup-opties vinden.
4.2. DNS: MX-record instellen 📭
Na de vorige stap opent er een nieuw tabblad, waar je met één klik kunt inloggen bij je domeinhost om Gmail te activeren.
🔔 Door in te loggen worden je MX-records automatisch ingesteld, maar we kunnen dit ook handmatig doen, om te laten zien waarom het belangrijk is of voor het geval je geen één-klik-inlog hebt.
Allereerst zijn MX-records (Mail Exchange-records) in feite de instructies die e-mailservers vertellen waar ze je e-mails moeten afleveren. Wanneer iemand je een e-mail stuurt, zorgen MX-records ervoor dat deze in de juiste inbox terechtkomt door de e-mail naar de juiste mailserver te verwijzen. Zonder correct ingestelde MX-records worden je e-mails mogelijk helemaal niet afgeleverd, dus het is superbelangrijk om ze correct in te stellen voor een soepele outreach.
Wat erg handig is, is dat Google je helpt je DNS-records eenvoudig in te stellen met een uitgebreide handleiding met een optie voor “Generic instructions”, die voor elke hostingprovider geldt, zodat je stap voor stap kunt navigeren. Dit is wat je moet doen:
🔔 Voor dit voorbeeld gebruiken we GoDaddy en Google Workspace.
1. Ga naar de website van je domeinhost in een nieuw tabblad
2. Log in bij je domeinhost - Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord van je domeinhost.
3. Ga naar je MX-records - Meestal onder DNS Management, Mail Settings of Advanced Settings. Kies vervolgens de optie om een nieuw record toe te voegen. (Ditzelfde proces gebruik je ook voor het instellen van alle andere records, waar we in Level 6 op terugkomen)
🔔 Voor GoDaddy ga je naar Domains>Portfolio>DNS>DNS Records.
4. Voeg MX-records toe voor Gmail -
- Kies in de dropdownlijst MX.
- Vul in het veld Name/Host/Alias @ in of laat het leeg.
- Voer in het veld Server/Mail Server/Value/Answer/Destination ASPMX.L.GOOGLE.COM in.
- Voer in het veld Priority 1 in.
- Voer in het veld Time to Live (TTL) 3600 in of laat de standaardwaarde staan.
🔔 Zo zou het toevoegen van je MX-record eruit moeten zien in GoDaddy.
- Klik op Save.
- Volg deze stappen om de MX-records uit deze tabel toe te voegen. Begin bovenaan de tabel en voer zoveel mogelijk records in als er ruimte is.
| MX SERVERADRES | PRIORITEIT |
| ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 5 |
| ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 5 |
| ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 10 |
| ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 10 |
Opmerking: Elk adres is voor een Google-mailserver. We bieden meerdere servers aan voor het geval een server niet beschikbaar is. Sommige hosts vereisen ook een punt aan het einde van de servernaam.
🔔 Herhaal dit ook voor de andere records in de bovenstaande tabel. Je kunt meerdere records tegelijk toevoegen.
5. Haal je verificatiecode op
🔔 Je vindt deze in je Gmail-handleiding
6. Voeg het MX-verificatierecord toe - Voeg nog een MX-record toe, net zoals hierboven. Alleen deze keer:
- Plak in het veld Server/Mail Server/Value/Answer/Destination het MX-verificatierecord (eindigt op mx-verification.google.com) dat je hierboven hebt gekopieerd.
- Voer in het veld Priority 15 in.
Gefeliciteerd met het handmatig toevoegen van al deze records. 🥳
Als je dit hebt gedaan, hoef je alleen nog maar op de Activate Gmail-knop te klikken. Het kan een paar minuten duren om de MX-records te verifiëren, maar daarna ben je klaar om te gaan!
Officiële setup-handleidingen van e-mailproviders
Gebruik deze handleidingen om de juiste waarden aan je records toe te voegen 👇
- Gmail MX-record instellen
- Outlook MX-record instellen
Klaar? Laten we doorgaan met het toevoegen van nieuwe gebruikers aan je workspace. 🤩
⏮️ Vorige Volgende - Level 5: Nieuwe gebruikers aanmaken in de workspace ⏩
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.