Dit niveau is gewijd aan het opzetten van de juiste e-mailinfrastructuur. Authenticatieprotocollen zoals SPF, DMARC en DKIM zijn jouw voordeel als het gaat om e-mailbezorgbaarheid. Deze protocollen zijn ontworpen om vertrouwen op te bouwen bij ESP's zodat jouw e-mails rechtstreeks in de inboxen terechtkomen en niet in de spamfolders.
⚠️Volg bij het instellen van SPF, DMARC & DKIM de richtlijnen van je domeinprovider en e-mailprovider.
3.1. SPF - Sender Policy Framework ✋
3.1.1. Hoe het werkt
SPF (Sender Policy Framework) is erg belangrijk omdat het helpt voorkomen dat spammers e-mails versturen die lijken te komen van jouw domein. Zonder SPF kan iedereen jouw domein gebruiken om dubieuze e-mails te versturen, wat je afzenderreputatie schaadt en ervoor zorgt dat je e-mails in de spamfolders terechtkomen.
Zo werkt SPF: je maakt een speciale DNS-record aan die alle e-mailservers vermeldt die namens jouw domein e-mails mogen versturen. Wanneer je een e-mail verstuurt, controleert de ontvangende server die lijst om te bevestigen dat de e-mail van een van de goedgekeurde servers komt. Als dat klopt, komt de e-mail waarschijnlijk in de inbox terecht. Als het niet klopt, kan de e-mail in spam belanden of worden geweigerd.
Dus, SPF is als een portier voor je e-mail—hij controleert wie er binnen mag en wie wordt geweigerd!
3.1.2. Instellen
Gebruik de richtlijnen van je e-mailprovider om SPF-records in te stellen. 👇
🔔 Het proces van het toevoegen van een SPF-record is hetzelfde als het handmatig toevoegen van een MX-record vanuit Level 4. Gebruik de waarden uit de onderstaande setupgidsen om ze voor dit specifieke record te plakken.
3.2. DMARC - Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance 📩
3.2.1. Hoe het werkt
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) is belangrijk omdat het een extra beschermingslaag toevoegt voor je e-maildomein, waardoor je e-mails legitiem zijn en phishingaanvallen worden tegengegaan. Zonder DMARC kunnen spammers zich nog steeds voordoen als jou, zelfs als je SPF en DKIM hebt ingesteld, wat je afzenderreputatie schaadt en ervoor zorgt dat je e-mails als spam worden gemarkeerd.
Zo werkt DMARC: het vertelt e-mailservers wat ze moeten doen als ze een e-mail ontvangen van jouw domein die de authenticatiecontroles (zoals SPF of DKIM) niet doorstaat. Je kunt instellen dat die e-mails doorgelaten worden, naar spam worden gestuurd of volledig worden geweigerd. Bovendien geeft DMARC je rapporten over wie er probeert e-mails te versturen vanuit jouw domein—legitiem of niet—zodat je verdachte activiteiten kunt monitoren.
Zie DMARC als je e-mail bodyguard, die ervoor zorgt dat alleen de juiste berichten doorkomen en de slechte buiten houdt!
3.2.2. Instellen
Gebruik de richtlijnen van je e-mailprovider om DMARC-records in te stellen. 👇
🔔 Het proces van het toevoegen van een DMARC-record is hetzelfde als het handmatig toevoegen van een MX-record vanuit Level 4. Gebruik de waarden uit de onderstaande setupgidsen om ze voor dit specifieke record te plakken.
💡 Pro tip: Vergeet bij het aanmaken van je DMARC-record niet het einde van de code die je van je e-mailprovider krijgt aan te passen. Dit moet je nieuwe e-mailadres zijn, speciaal aangemaakt voor dit nieuwe domein. Zo ontvang je de rapporten op dat e-mailadres.
3.3. DKIM - DomainKeys Identified Mail 🖊️
3.3.1. Hoe het werkt
DKIM (DomainKeys Identified Mail) is belangrijk omdat het helpt te verzekeren dat de e-mails die je verstuurt niet worden aangepast terwijl ze onderweg zijn naar de ontvanger. Het verhoogt ook de geloofwaardigheid van je e-mail, waardoor deze waarschijnlijker in de inbox dan in de spamfolder terechtkomt.
Zo werkt DKIM: wanneer je een e-mail verstuurt, voegt DKIM een speciale versleutelde handtekening toe aan je bericht. Deze handtekening is gekoppeld aan je domein en opgeslagen in je DNS-records. Wanneer de ontvangende server de e-mail ontvangt, controleert hij de handtekening om te bevestigen dat deze overeenkomt met wat er in de bestanden staat. Als de handtekening geldig is, is de e-mail niet gewijzigd tijdens het transport en wordt hij waarschijnlijk vertrouwd.
Dus, DKIM is als een digitaal keurmerk dat bewijst dat je e-mail legitiem is en niet is aangepast voordat het de inbox van je prospect bereikt.
3.3.2. Instellen
Gebruik de richtlijnen van je e-mailprovider om DKIM-records in te stellen. 👇
🔔 Het proces van het toevoegen van een DKIM-record is hetzelfde als het handmatig toevoegen van een MX-record vanuit Level 4. Gebruik de waarden uit de onderstaande setupgidsen om ze voor dit specifieke record te plakken.
💡 Pro tip 1: Bij het instellen van DKIM-records, zorg ervoor dat je er één aanmaakt voor elk domein (tot 10 domeinen per workspace) dat je aan je nieuwe workspace koppelt.
💡 Pro tip 2: Omdat je nieuw aangemaakte DNS DKIM-record geverifieerd moet worden, kan dit tot 48 uur duren. Controleer de voortgang voordat je begint met je outreach.
Alle records toegevoegd? Geweldig! Laten we doorgaan naar het volgende niveau! 😎
⏮️ Vorige Volgende - Level 7: E-mailaccounts verbinden en aangepast trackingdomein⏩
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.