Hvordan sette opp webhook-integrasjon

👋 Hei der!

Leter du etter en smidigere arbeidsflyt for å effektivisere datatransport?

Webhooks med Sales Engagement Tool gir deg en enkel måte å automatisere og synkronisere lead-informasjon på. Sett opp Zapier-integrasjoner, velg utløserhendelser, og koble til CRM-er eller regneark umiddelbart. Nyt smidigere arbeidsflyter og sanntidssynkronisering av data. Kom i gang med å øke produktiviteten i dag! 🚀

Hvorfor bruke Webhooks?

💡 Webhooks lar deg overføre data umiddelbart, etter hvert som det skjer, slik at du alltid er oppdatert. De er som budbringere, som leverer viktig info direkte til dine andre apper. Her er hvorfor de er fantastiske:

• 🚀 Umiddelbare oppdateringer: Få sanntidslevering av data, slik at du aldri går glipp av noe.
• 📊 Sentralisert info: Synkroniser Sales Engagement Tool med ditt CRM eller regneark for en klar, organisert oversikt over all din lead-data.
• 🤖 Automatisering: Reduser manuelt arbeid med automatiserte dataoverføringer, og spar masse tid.
• 📈 Effektivitet: Strømlinjeform dine arbeidsflyter og hold alt i gang smidig!

La oss nå sette opp en webhook ved hjelp av Zapier for å sende all din lead-data til et regneark. Det er en av de enkleste måtene å automatisere prosessene dine på! 🔗

Trinn 1: Åpne ditt dashbord

Gå til Webhooks-siden på ditt Sales Engagement Tool-dashbord.
Klikk på "Opprett"-knappen øverst til høyre på siden.

Trinn 2: Velg din webhook-type

Bestem om du vil opprette en webhook for alle dine kampanjer (Global Webhook) eller bare spesifikke.
Bytt mellom Global og Individuelle Webhooks ved å klikke på fanene:

Trinn 3: Sette opp Zapier

Åpne Zapier og klikk på "Opprett"-knappen på venstre side.
Velg "Ny Zap" for å komme i gang.

Trinn 4: Skriv inn webhook-navn

I tekstboksen, skriv noe som "Webhook til Google Sheets" eller navnet på ditt CRM og klikk "Generer".

Trinn 5: Velg en utløser

Zapier vil foreslå den beste utløseren basert på din input. Klikk på "Utløser"-trinnet, gå deretter til Test og kopier URL-en Zapier genererer for deg.

Trinn 6: Konfigurer utløseren

Sørg for at "Webhooks by Zapier" er valgt under Apper & Hendelser, og at hendelsen er satt til "Catch Hook."
Klikk "Fortsett."

Steg 7: Lim inn Callback URL

La utløseralternativene stå tomme og klikk "Fortsett."
I Test-seksjonen, lim inn Callback URL som Zapier genererte tidligere.

Steg 8: Sett opp Webhook i Sales Engagement Tool

Gå tilbake til din Sales Engagement Tool og fortsett med oppsettet av webhook.
Klikk på "Opprett Webhook" og velg hendelsen du vil utløse din webhook. Her er noen alternativer:

LinkedIn webhooks:

• 1. 📩 Når en kontakt blir invitert til å koble til: Denne hendelsen utløses når du sender en tilkoblingsinvitasjon til en lead.
  2. ✅ Når en kontakt aksepterer tilkobling: Denne hendelsen skjer når en lead aksepterer din tilkoblingsforespørsel.
  3. 📬 Når en kontakt svarer: Denne hendelsen utløses når en lead svarer på en melding eller kommunikasjon fra deg, som indikerer engasjement eller interesse. Dette refererer til det første svaret fra lederen.
  4. ✉️ Når en melding sendes på LinkedIn: Denne hendelsen utløses når en melding sendes til en kontakt på LinkedIn.
     
  5. 📥 Når en melding mottas fra kontakt: Denne hendelsen finner sted når du mottar en melding fra en lead. Dette refererer til hvert svar du får fra lederen til enhver melding, InMail eller e-post som ble sendt fra kampanjen.
• 🚀 Sendt alle tilkoblingsforespørsler: Denne hendelsen utløses når du har sendt tilkoblingsforespørsler til alle lederne du hadde til hensikt å.

• E-post webhooks:

  1. 📧 Når en e-post sendes, utløses denne hendelsen.
  2. 🔗 Når en e-postlenke klikkes: Denne hendelsen utløses når noen klikker på lenken fra din e-post.
  3. 📬Når en e-post åpnes: Denne hendelsen utløses når din lead åpner e-posten.
  4. 🚫 Når noen melder seg av: Denne hendelsen utløses når noen melder seg av.
  📪 Returnert e-post: Denne hendelsen utløses når en e-postadresse returneres

Kampanje Webhooks:

1. 🏁 Når en lead har fullført kampanjen: Denne hendelsen oppstår når en lead har gått gjennom og fullført alle trinnene eller handlingene i en spesifikk kampanje, som å svare på meldinger eller utføre ønskede handlinger.
2. 🏆 Når en kampanje er avsluttet: Denne hendelsen markerer slutten på en spesifikk kampanje, som kan inkludere en serie av handlinger, meldinger eller interaksjoner med leads.
3. 🛑 Når det ikke er flere leads i trinn 1: Denne hendelsen utløses når det ikke er flere leads igjen i det innledende trinnet av en kampanje.
4. ⚠️ Når det er mindre enn [%] av alle leads i en kampanje: Denne hendelsen oppstår når antallet gjenværende leads i en kampanje faller under en spesifisert prosentandel av de totale leads i den kampanjen. Dette kan være et signal om å ta grep eller gjøre justeringer i kampanjestrategien din.

Etikett Webhook:

• 🏷️ Når chatteetikett legges til utløses når en etikett blir brukt på en chattsamtale.

Lim inn Callback URL fra Zapier i feltet og test utløseren din.
Velg om du vil at webhooks skal sende data globalt eller for spesifikke aktive kampanjer.

Trinn 9: Fullfør Zapier-oppsettet

Etter å ha satt opp webhooken i din Sales Engagement Tool, gå tilbake til Zapier for å fullføre oppsettet.

Trinn 10: Test Zap-en din

Zapier vil vise deg postene den fant under testen. Klikk "Fortsett med den valgte posten."

Trinn 11: Konfigurer Google Sheets

I Google Sheets-seksjonen, velg Google Sheets under App & Event og velg "Opprett en regnearkrad." Klikk "Fortsett."

Trinn 12: Velg Google-konto

Velg Google-kontoen du vil bruke og trykk Fortsett.

Trinn 13: Fyll ut feltene

Fyll ut alle nødvendige felt, som Google Drive, Regneark, Arbeidsark, og andre tilpassede felt fra CRM-en din eller regnearket. Filen din bør ha titler for hver kolonne du vil at Zapier skal fylle ut. Du kan bruke disse titlene gitt av Sales Engagement Tool:

(uniqueLeadId, fullName, firstName, lastName, profileUrl, picture, occupation, currentCompany, yearsInCompany, totalCareerPositionCount, totalYearsInCareer, collegeName, email, businessEmail, phone, country, website, twitter, isConnectionAcceptedDetected, _status, leadTags, lastStepExecution, campaignName, leadConversation).

Steg 14: Test Zap-en din

Test Zap-en din for å sikre at alt fungerer perfekt.

Steg 15: Publiser Zap-en din

Når testen din er vellykket, trykk på "Publiser" og du er klar! 🎉

Merk:

Webhook-alternativer kan kreve en Zapier Premium-konto, så de er kanskje ikke tilgjengelige på gratis kontoer.

Vi håper du fant denne veiledningen nyttig! 👏

Nyt din Sales Engagement Tool-opplevelse, og lykke til med automatiseringen! 🚀😊