Nivå 9: Checklista för e-postinställning – Sales Engagement Tool

Innan du lanserar din e-postkampanj, gå igenom denna checklista för att säkerställa att din e-post är redo för utskick. Om du har en avvisningsfrekvens högre än 8% kan denna lista hjälpa dig att hitta orsaken och hur du åtgärdar det. 👇

9.1. Kontrollera om din IP och domän är svartlistade 🚫

Gå till ditt InboxFlare-konto och välj den e-post du vill inspektera. Rulla sedan ner till testet för e-postleverans och kör det.

Du måste vänta mellan 3 och 5 minuter. När testet är klart, klicka på Detaljerad information ovanför cirkeldiagrammet.

Slutligen, rulla ner till avsnittet IP-svartlistor och du kommer att se om din IP-adress finns på någon svartlista.

När du vet vilken svartlista du är på, gå till deras webbplats för att kolla stegen för att bli borttagen. Se till att vara artig och professionell - det visar att du är seriös med att lösa problemet.

Efter att du har följt alla stegen, kontakta svartlistans administratör för att meddela att du har löst problemet som fick din IP svartlistad. Beroende på svartlistan kan borttagning ske automatiskt efter en tid eller kräva manuell godkännande.

För att kontrollera om din domän är svartlistad kan du använda verktyg som Mx Toolbox. Processen för att ta bort din domän från svartlistan är densamma som för din IP-adress.

9.2. Kontrollera dina DNS-poster 🖊️

Gå tillbaka till ditt InboxFlare-konto och välj den e-post du vill kontrollera DNS-poster för. Rulla ner till avsnittet för DNS-poster och klicka på knappen Kontrollera DNS-poster.

Resultaten visar vilka DNS-poster som är korrekt inställda och vilka som behöver åtgärdas. Därifrån kan du gå till din domänleverantör och lösa det.

9.3. Kontrollera din e-postpoäng 📊

Verktyg som Mail Tester är perfekta för att kontrollera din övergripande e-postadresspoäng. De ger dig insikter som:

Om ditt e-postmeddelande är spamfritt, säkert och välformaterat;
Om din e-postadress är korrekt autentiserad;
Giltigheten av bilden i ditt e-postmeddelande (om den används);
Om du är svartlistad, etc.

Så gå vidare och testa ditt e-postmeddelande för att ta reda på poängen och identifiera eventuella potentiella problem du kan ha.

9.4. Kontrollera volymen av e-postutskick i Sales Engagement Tool✉️

Ibland är våra e-postmeddelanden inte tillräckligt uppvärmda för att hantera stora volymer. Det enklaste sättet att kontrollera detta är genom att gå till ditt InboxFlare-konto och kontrollera din brevlådetemperatur.

Om temperaturen inte är på sitt maximum, gå till inställningssidan för Sales Engagement Tool och under E-postinställningar, redigera din valda e-post och sänk antalet e-postmeddelanden du skickar per dag.

Vi rekommenderar att du sätter dina dagliga sändningsgränser till 50 eller mindre för att skydda ditt avsändarrykte.

💡 Proffstips: Om dina e-postkonton inte är uppvärmda ännu, är det bäst att ta bort dem från kampanjen för tillfället och vänta tills de är helt redo för utskick.

9.5. Kontrollera om kvaliteten på ditt meddelandeinnehåll är hög 💬

Ibland inkluderar vi omedvetet svartlistade ord i våra e-postämnesrader eller kropp. Dessa är termer eller fraser som kan utlösa skräppostfilter, vilket gör att dina e-postmeddelanden flaggas som skräppost eller till och med blockeras från att nå inkorgen. Dessa ord är ofta kopplade till överdrivet reklam- eller skräppostinnehåll.

Även om den specifika listan kan variera beroende på e-postleverantör, är några av de vanligaste svartlistade orden:

Överdrivet reklamord

Gratis, 100% Gratis, Ingen Kostnad
Erbjudande, Erbjudande, Tidsbegränsat Erbjudande
Rabatt, Försäljning, Lägsta Pris
Vinna, Vinnare, Grattis
Kontanter, Pengarna-tillbaka-garanti

Finansiella och riskrelaterade ord

Tjäna, Inkomst, Arbeta hemifrån
Investering, Miljonär, Tjäna Pengar
Inga Avgifter, Kredit, Lån
Spara Stort, Dubbla Dina Intäkter

Brådskande och pressande ord

Agera Nu, Skynda, Missa Inte
Sista Chansen, Brådskande, Begränsad Tid
Beställ Nu, Ansök Nu, Omedelbart

Sensationella eller manipulativa fraser

Klicka Nedan, Klicka Här, Besök Vår Webbplats
Garanterat, Riskfritt, Ingen Förpliktelse
Detta Är Inte Ett Bedrägeri, Lita På Oss

Misstänkta ord

Ring Nu, Avgiftsfritt, Direkt Telefon
Lösenord, Åtkomst, Grattis
XXX, Vuxen, Explicit Innehåll

Formateringsvarningar

Överdriven användning av VERSALER
Flera utropstecken (!!!)
Överanvändning av emojis 🎉💸🔥

Därför är det viktigt att granska ditt meddelande och ta bort eventuella svartlistade ord. Undvik också att överbelasta ditt e-postmeddelande med överdrivet säljande eller sensationellt språk. Om du använder reklam innehåll, håll det balanserat genom att blanda in värdefullt, informativt innehåll. Och glöm inte - håll alltid dina e-postmeddelanden professionella och visuellt rena.

Du kan manuellt kontrollera ditt meddelande för svartlistade ord genom att söka upp och matcha med dessa listor online. Eller så kan du göra det enklare genom att använda verktyg som ChatGPT eller en E-post spam-ord kontroll.

9.6. Skapa en förfrågan för att kontrollera orsaken till avvisningsfrekvensen 📝

Om du har startat din e-postkampanj, fått vårt e-postmeddelande om 8% avvisningsfrekvens, och ingen av punkterna på listan verkar matcha ditt problem, oroa dig inte - kontakta bara vårt kundsupportteam. De kommer att vidarebefordra din förfrågan till vårt tekniska team för att ta reda på vad som orsakar den höga avvisningsfrekvensen och lösa det åt dig på nolltid.

⏮️ Föregående