在啟動您的電子郵件活動之前， 請查看此清單以確保您的電子郵件已準備好進行外展。如果您的退信率高於 8%，此清單將幫助您找出原因並修復它。👇
9.1. 檢查您的 IP 和域名是否被列入黑名單 🚫
進入您的 InboxFlare 帳戶，選擇您想要檢查的電子郵件。然後，向下滾動到電子郵件可傳遞性測試，並運行它。
您需要等待 3 到 5 分鐘。測試完成後，點擊餅圖上方的詳細信息。
最後，向下滾動到IP 黑名單部分，您將看到您的 IP 地址是否在任何黑名單中。
一旦知道您在哪個黑名單上，前往他們的網站查看移除的步驟。確保保持禮貌和專業，這顯示您認真對待解決問題。
在您完成所有步驟後，聯繫黑名單管理員告知他們您已解決導致您的 IP 被列入黑名單的問題。根據黑名單的不同，移除可能會在一段時間後自動發生或需要手動批准。
要檢查您的域名是否被列入黑名單，您可以使用工具如 Mx Toolbox。將您的域名從黑名單中移除的過程與您的 IP 地址相同。
9.2. 檢查您的 DNS 記錄 🖊️
返回您的 InboxFlare 帳戶，選擇您想要檢查 DNS 記錄的電子郵件。向下滾動到 DNS 記錄部分，然後點擊檢查 DNS 記錄按鈕。
結果將顯示哪些 DNS 記錄設置正確，哪些需要修復。從那裡，您可以前往您的域名提供商進行處理。
9.3. 檢查您的電子郵件評分 📊
像 Mail Tester 這樣的工具非常適合檢查您的整體電子郵件地址評分。它們為您提供以下見解：
- 您的電子郵件信息是否無垃圾郵件、安全且格式良好；
- 您的電子郵件地址是否正確認證；
- 電子郵件中圖像的有效性（如果使用）；
- 您是否被列入黑名單，等等。
因此，請測試您的電子郵件信息以找出評分並找出您可能存在的任何潛在問題。
9.4. 檢查 Sales Engagement Tool 中的電子郵件發送量✉️
有時，我們的電子郵件尚未充分預熱，無法處理大量發送。最簡單的方法是前往您的 InboxFlare 帳戶並檢查您的郵箱溫度。
如果溫度未達到最大值，請前往 Sales Engagement Tool 的設置頁面，在電子郵件設置下，編輯您選擇的電子郵件並降低您每天發送的電子郵件數量。
我們建議將您的每日發送限制設置為 50 封或更少，以保護您的發件人聲譽。
💡 專業提示：如果您的電子郵件帳戶尚未預熱，最好暫時將其從活動中移除，等待它們完全準備好進行外展。
9.5. 檢查您的信息內容質量是否高 💬
有時，我們會不知不覺地在電子郵件主題行或正文中包含黑名單詞彙。這些是可能觸發垃圾郵件過濾器的術語或短語，導致您的電子郵件被標記為垃圾郵件，甚至被阻止進入收件箱。這些詞通常與過度促銷或垃圾內容相關。
雖然具體列表可能因電子郵件提供商而異，但一些最常見的黑名單詞彙包括：
過度促銷詞彙
- 免費，100% 免費，無成本
- 交易，優惠，限時優惠
- 折扣，促銷，最低價格
- 贏，贏家，恭喜
- 現金，退款保證
財務和風險相關詞彙
- 賺取，收入，在家工作
- 投資，百萬富翁，賺錢
- 無費用，信用，貸款
- 大幅節省，翻倍收入
緊迫和壓力詞彙
- 立即行動，快點，不要錯過
- 最後機會，緊急，限時
- 立即訂購，立即申請，瞬間
煽情或操控性短語
- 點擊下方，點擊這裡，訪問我們的網站
- 保證，無風險，無義務
- 這不是騙局，相信我們
可疑詞彙
- 立即致電，免費電話，直接電話
- 密碼，訪問，恭喜
- XXX，成人，露骨內容
格式紅旗
- 過度使用全大寫
- 多個感嘆號（!!!）
- 過度使用表情符號 🎉💸🔥
這就是為什麼審查您的信息並刪除任何黑名單詞彙很重要的原因。此外，避免在電子郵件中充斥過度銷售或煽情的語言。如果您使用促銷內容，請通過混合有價值的資訊內容來保持平衡。別忘了 - 始終保持您的電子郵件專業且視覺上乾淨。
您可以手動檢查您的信息中是否有黑名單詞彙，方法是在線查找並與這些列表進行匹配。或者，您可以使用像 ChatGPT 或 電子郵件垃圾詞檢查器 這樣的工具來簡化這個過程。
9.6. 創建請求以檢查退信率原因 📝
如果您已經開始了您的電子郵件活動，收到了我們關於 8% 退信率的電子郵件，而列表上的任何一點似乎都不符合您的問題，別擔心 - 只需聯繫我們的客戶支持團隊。他們會將您的請求轉發給我們的技術團隊，以找出導致高退信率的原因，並迅速為您解決。
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