Niveau 7 : Connecter les comptes e-mail et le domaine de suivi personnalisé

Après avoir configuré tous les enregistrements DNS, nous devons prendre quelques précautions supplémentaires pour garantir que notre prospection par e-mail soit parfaite du point de vue technique.

7.1. Ajouter des e-mails à l’outil d’engagement commercial

Il est maintenant temps d’ajouter et de connecter vos e-mails à l’outil d’engagement commercial en quelques clics seulement. Voici le guide étape par étape 👇

1. Allez dans vos Paramètres > Paramètres e-mail.

2. Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter. Cette fenêtre contextuelle apparaîtra immédiatement.

3. Choisissez votre fournisseur d’e-mail et le compte e-mail que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez même utiliser des modèles de connexion personnalisés si vous souhaitez vous connecter à Gmail ou Outlook via un SMTP personnalisé ou un autre fournisseur d’e-mail. Assurez-vous d’accorder toutes les autorisations à votre fournisseur d’e-mail et continuez. Vous serez redirigé vers l’outil d’engagement commercial, et le nouvel e-mail sera listé sous vos Comptes e-mail.

💡 Astuce pro 1 : Configurez une signature différente pour chaque compte e-mail que vous ajoutez. Cela ajoute une touche de personnalisation et améliore la délivrabilité.

💡 Astuce pro 2 : Réglez les paramètres de votre campagne pour une prospection optimale avec l’outil d’engagement commercial. Nous recommandons de fixer la limite quotidienne de campagne à 30 et le temps d’attente minimum entre les envois à 5-10 minutes.

7.2. Connecter un domaine de suivi personnalisé ↔️

Un domaine de suivi personnalisé est important car il rend les liens dans vos e-mails plus professionnels et aide à instaurer la confiance avec vos prospects. De plus, il améliore la délivrabilité en alignant vos liens avec votre marque, ce que les serveurs de messagerie apprécient.

Voici comment cela fonctionne : lorsque vous envoyez un e-mail contenant des liens (comme dans la prospection à froid), le suivi de ces liens utilise souvent un domaine générique de votre plateforme e-mail, ce qui peut paraître suspect tant aux destinataires qu’aux fournisseurs de messagerie. En configurant un domaine de suivi personnalisé, vous remplacez ce lien générique par un lien utilisant votre propre domaine. Cela maintient tout sous votre marque et renforce la confiance, ce qui augmente les chances que vos e-mails arrivent bien dans la boîte de réception.

Ainsi, un domaine de suivi personnalisé, c’est comme apposer le sceau de votre marque sur tous vos liens e-mail, montrant à la fois aux prospects et aux serveurs de messagerie que tout est légitime et professionnel.

Dans l’outil d’engagement commercial, vous pouvez le configurer au même endroit que la signature et les paramètres de campagne. 🔽

Voici comment le configurer avec votre fournisseur de domaine :

1. Allez au même endroit que pour tous les autres enregistrements que vous avez configurés auparavant (SPF, MX, DMARC, DKIM) et ajoutez un nouvel enregistrement.

2. Cette fois, dans le menu déroulant du type d’enregistrement, sélectionnez CNAME, et collez les informations fournies dans les paramètres du domaine de suivi personnalisé de l’outil d’engagement commercial.

3. Comme nous créons un sous-domaine, vous devez utiliser le préfixe que vous avez créé (ex. : track, click, go, etc.) et le coller dans l’outil d’engagement commercial dans le champ Votre sous-domaine.

4. Cliquez sur Vérifier, et voilà. La configuration complète peut prendre un peu de temps.

Astuce pro : Vous pouvez utiliser l’option d’édition en masse dans l’outil d’engagement commercial pour appliquer des modifications uniformes à tous les comptes e-mail. ✨

 

Terminé ? Passons au niveau final - configuration du warm-up e-mail 🔥

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