Guide complet de configuration des e-mails

Préparez votre compte e-mail pour la prospection avec l'outil d'engagement commercial

 

Pour tirer le meilleur parti de votre prospection par e-mail à froid et obtenir les résultats souhaités, il y a une étape absolument cruciale à réaliser avant de commencer - la configuration technique des e-mails. Pour cette raison, nous avons créé ce guide étape par étape afin de vous aider à établir une base solide pour une prospection réussie sur tous les aspects.

Voici ce que nous allons couvrir :

🔔 Bien que vous puissiez accéder directement à n'importe quel niveau depuis cet aperçu, nous recommandons de suivre chaque niveau étape par étape pour vous assurer de configurer efficacement votre prospection par e-mail.

Niveau 1 :

• Choisissez votre plateforme d'hébergement 🌐 - GoDaddy, Namecheap et Cloudflare sont des choix de premier ordre pour acheter un nom de domaine de qualité.

• Créez un compte 🔒 : Inscrivez-vous sur la plateforme d'hébergement de votre choix et souscrivez un plan avec votre carte bancaire.
• Vérifiez le statut de la liste noire avant d'acheter un domaine : Il est important de savoir si le domaine est sur une liste noire - utilisez MXToolbox pour le vérifier.
• Achetez un domaine 🛒 - Connectez-vous à votre plateforme d'hébergement, rendez-vous dans la section domaine, et achetez-en un. N'oubliez pas : pour la prospection à froid, il est préférable d'avoir un domaine différent de votre domaine principal.

Niveau 2 :

• Configurez le transfert de domaine 🔀 - Vous souhaitez que tous vos e-mails provenant des domaines achetés soient transférés vers votre domaine principal.

Niveau 3 :

• Choisissez votre fournisseur d'e-mail 📧 - Optez pour des choix fiables comme Gmail et Outlook car ils offrent la meilleure délivrabilité.
• Créez un espace de travail 🏢 - Il est crucial que vous configuriez un tout nouvel espace de travail car, comme nous l'avons dit, il doit être séparé de votre domaine principal pour des raisons de sécurité. Pour plus de sécurité, associez 10 à 15 domaines à ce nouvel espace de travail.

Niveau 4 :

• Vérifiez votre domaine & configurez les enregistrements MX 🧾

Niveau 5 :

• Créez des comptes e-mail 📥- Créez jusqu'à trois comptes e-mail par domaine dans votre espace de travail en utilisant de vrais noms.

Niveau 6 :

• Configurez vos enregistrements DNS 🔧 - Configurez vos enregistrements SPF, DKIM et DMARC selon les directives de votre plateforme d'hébergement.

Niveau 7 :

• Connectez vos e-mails via l'outil d'engagement commercial 🔗 - Ajoutez les comptes que vous avez créés à l'outil d'engagement commercial avec une connexion en un clic pour Gmail/Outlook. Configurez ensuite les noms des expéditeurs, les limites de campagne et les temps d'attente.
• Configurez un domaine de suivi personnalisé 🌍 - Dans vos paramètres DNS, créez un enregistrement CNAME pour un sous-domaine (comme track.votredomaine.com) et vérifiez-le dans l'outil d'engagement commercial.
• Modification en masse pour plusieurs e-mails ✨ - Utilisez la fonction de modification en masse de l'outil d'engagement commercial pour des paramètres uniformes sur plusieurs comptes e-mail.

Niveau 8 :

• Activez le warm-up des e-mails 🔥 - Enfin, pour une couche supplémentaire de sécurité, activez le warm-up infini des e-mails de l'outil d'engagement commercial dans les paramètres du compte pour tous les e-mails connectés à votre compte de l'outil d'engagement commercial.

Niveau 9 :

• Liste de contrôle de configuration des e-mails 📋 - Avant de lancer votre campagne e-mail, utilisez cette liste de contrôle pour vous assurer qu'elle est prête pour la prospection. Vous avez des difficultés avec un taux de rebond supérieur à 8 % ? Cela vous aidera à identifier et corriger le problème.
  
   

Cela dit, passons au Niveau 1 de votre configuration de prospection par e-mail.

                                            Début - Niveau 1 : Configuration du domaine ▶️