Dopo aver impostato tutti i record DNS, dobbiamo prendere un paio di ulteriori precauzioni per assicurarci che la nostra comunicazione email sia perfetta dal punto di vista tecnico.
7.1. Aggiungi Email a Sales Engagement Tool
Ora, è il momento di aggiungere e collegare le tue email a Sales Engagement Tool in pochi clic. Ecco la guida passo passo 👇
- Vai su Impostazioni > Impostazioni email.
- Quindi, fai clic sul pulsante Aggiungi. Riceverai immediatamente questo pop-up.
- Scegli il tuo provider di posta elettronica e l'account email che desideri aggiungere. Puoi anche utilizzare modelli di connessione personalizzati se desideri connetterti a Gmail o Outlook tramite SMTP personalizzato o qualche altro provider di posta elettronica. Assicurati di dare tutte le autorizzazioni al tuo provider di posta elettronica e continua. Sarai reindirizzato a Sales Engagement Tool e la nuova email sarà elencata sotto i tuoi Account email.
💡 Consiglio professionale 1: Imposta una firma diversa per ogni account email che aggiungi. Questo contribuirà alla personalizzazione e a una migliore consegna.
💡 Consiglio professionale 2: Imposta le impostazioni della tua campagna per un'ottimale comunicazione con Sales Engagement Tool. Raccomandiamo di impostare il limite giornaliero della campagna a 30 e il tempo di attesa minimo a 5-10 minuti.
7.2. Connetti un Dominio di Tracciamento Personalizzato ↔️
Un dominio di tracciamento personalizzato è importante perché rende i tuoi link email più professionali e aiuta a costruire fiducia con i tuoi potenziali clienti. Inoltre, migliora la consegna allineando i tuoi link con il tuo marchio, cosa che piace ai server di posta elettronica.
Ecco come funziona: quando invii un'email con link (come nel caso di comunicazioni a freddo), il tracciamento di quei link spesso utilizza un dominio generico dalla tua piattaforma email, che può sembrare spam sia per i destinatari che per i provider di posta elettronica. Impostando un dominio di tracciamento personalizzato, sostituisci quel link generico con uno che utilizza il tuo dominio. Questo mantiene tutto marchiato e affidabile, il che significa maggiori possibilità che le tue email arrivino nella casella di posta.
Quindi, un dominio di tracciamento personalizzato è come mettere il timbro del tuo marchio su tutti i tuoi link email, mostrando sia ai potenziali clienti che ai server di posta elettronica che tutto è legittimo e professionale.
In Sales Engagement Tool, puoi impostarlo nello stesso posto delle impostazioni di Firma e Campagna. 🔽
Ecco come impostarlo con il tuo provider di dominio:
- Vai nello stesso posto di tutti gli altri record che hai impostato in precedenza (SPF, MX, DMARC, DKIM) e aggiungi un nuovo record.
- Questa volta, sotto il tipo di record nel menu a discesa, trova CNAME e incolla i dettagli forniti nelle impostazioni del dominio di tracciamento personalizzato di Sales Engagement Tool.
- Poiché stiamo creando un sottodominio, devi utilizzare il prefisso che hai creato (ad es., track, click, go, ecc.) e incollarlo in Sales Engagement Tool nel campo Il tuo sottodominio.
- Fai clic su Verifica, e hai finito. Potrebbe volerci un po' di tempo per completare l'impostazione.
Consiglio professionale: Puoi utilizzare l'opzione di modifica in blocco in Sales Engagement Tool per apportare modifiche uniformi a tutti gli account email. ✨
Finito? Passiamo al livello finale - Configurazione del riscaldamento email 🔥
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