Prima di lanciare la tua campagna email, esegui questa checklist per assicurarti che la tua email sia pronta per il contatto. Se stai affrontando un tasso di rimbalzo superiore all'8%, questa lista ti aiuterà a trovare cosa lo sta causando e come risolverlo. 👇
9.1. Controlla se il tuo IP e dominio sono nella blacklist 🚫
Vai al tuo account InboxFlare e seleziona l'email che vuoi ispezionare. Poi, scorri verso il basso fino al test di consegna email ed eseguilo.
Dovrai aspettare tra i 3 e i 5 minuti. Dopo che il test è completato, premi Informazioni dettagliate sopra il grafico a torta.
Infine, scorri verso il basso fino alla sezione Blacklist IP e vedrai se il tuo indirizzo IP è in qualche blacklist.
Una volta che sai in quale blacklist sei, vai sul loro sito web per controllare i passaggi per essere rimosso. Assicurati di rimanere educato e professionale - dimostra che sei serio nel risolvere il problema.
Dopo aver seguito tutti i passaggi, contatta l'amministratore della blacklist per fargli sapere che hai risolto il problema che ha portato il tuo IP nella blacklist. A seconda della blacklist, la rimozione potrebbe avvenire automaticamente dopo un po' di tempo o richiedere un'approvazione manuale.
Per controllare se il tuo dominio è nella blacklist, puoi usare strumenti come Mx Toolbox. Il processo di rimozione del tuo dominio dalla blacklist è lo stesso di quello per il tuo indirizzo IP.
9.2. Controlla i tuoi record DNS 🖊️
Torna al tuo account InboxFlare e scegli l'email per cui vuoi controllare i record DNS. Scorri verso il basso fino alla sezione dei record DNS e premi il pulsante Controlla record DNS.
I risultati ti mostreranno quali record DNS sono impostati correttamente e quali necessitano di correzioni. Da lì, puoi andare dal tuo provider di dominio e risolvere il problema.
9.3. Controlla il tuo punteggio email 📊
Strumenti come Mail Tester sono perfetti per controllare il punteggio complessivo del tuo indirizzo email. Ti forniscono informazioni come:
- Se il tuo messaggio email è privo di spam, sicuro e ben formattato;
- Se il tuo indirizzo email è correttamente autenticato;
- La validità dell'immagine nella tua email (se utilizzata);
- Se sei nella blacklist, ecc.
Quindi vai avanti e testa il tuo messaggio email per scoprire il punteggio e individuare eventuali problemi potenziali che potresti avere.
9.4. Controlla il Volume di Invio Email in Sales Engagement Tool✉️
A volte, le nostre email non sono abbastanza riscaldate per gestire l'invio di grandi volumi. Il modo più semplice per controllare è accedere al tuo account InboxFlare e verificare la temperatura della casella di posta.
Se la temperatura non è al massimo, vai alla pagina delle impostazioni di Sales Engagement Tool e, sotto Impostazioni email, modifica l'email di tua scelta e riduci il numero di email che invii al giorno.
Consigliamo di impostare i limiti di invio giornalieri a 50 o meno per proteggere la tua reputazione di mittente.
💡 Consiglio professionale: se i tuoi account email non sono ancora riscaldati, è meglio rimuoverli dalla campagna per ora e aspettare che siano completamente pronti per il contatto.
9.5. Verifica se la Qualità del Contenuto del Tuo Messaggio è Alta 💬
A volte, includiamo inconsapevolmente parole nella lista nera nelle righe dell'oggetto o nel corpo delle nostre email. Questi sono termini o frasi che possono attivare i filtri antispam, facendo sì che le tue email vengano segnalate come spam o addirittura bloccate dall'arrivare nella casella di posta. Queste parole sono spesso legate a contenuti eccessivamente promozionali o spam.
Sebbene l'elenco specifico possa variare a seconda del provider di posta elettronica, alcune delle parole più comuni nella lista nera sono:
Parole eccessivamente promozionali
- Gratis, 100% Gratis, Nessun Costo
- Offerta, Promozione, Offerta a Tempo Limitato
- Sconto, Vendita, Prezzo più Basso
- Vinci, Vincitore, Congratulazioni
- Contanti, Garanzia di Rimborso
Parole finanziarie e relative al rischio
- Guadagna, Reddito, Lavoro da Casa
- Investimento, Milionario, Guadagnare Soldi
- Nessuna Commissione, Credito, Prestito
- Risparmia Grande, Raddoppia i Tuoi Guadagni
Parole di urgenza e pressione
- Agisci Ora, Affrettati, Non Perdere
- Ultima Occasione, Urgente, Tempo Limitato
- Ordina Ora, Applica Ora, Immediato
Frasi sensazionali o manipolative
- Clicca Qui Sotto, Clicca Qui, Visita il Nostro Sito
- Garantito, Senza Rischi, Nessun Obbligo
- Questo Non è una Truffa, Fidati di Noi
Parole sospette
- Chiama Ora, Numero Verde, Telefono Diretto
- Password, Accesso, Congratulazioni
- XXX, Adulto, Contenuto Esplicito
Segnali di formattazione
- Uso eccessivo di TUTTE LE MAIUSCOLE
- Molti punti esclamativi (!!!)
- Uso eccessivo di emoji 🎉💸🔥
Ecco perché è importante rivedere il tuo messaggio e rimuovere eventuali parole nella lista nera. Inoltre, evita di sovraccaricare la tua email con un linguaggio eccessivamente commerciale o sensazionale. Se stai utilizzando contenuti promozionali, mantienili bilanciati mescolando contenuti preziosi e informativi. E non dimenticare - mantieni sempre le tue email professionali e visivamente pulite.
Puoi controllare manualmente il tuo messaggio per parole nella lista nera cercando e confrontandolo con queste liste online. Oppure, puoi semplificare il processo utilizzando strumenti come ChatGPT o un Controllo parole spam email.
9.6. Crea una Richiesta per Verificare la Causa del Tasso di Rimbalzo 📝
Se hai avviato la tua campagna email, hai ricevuto la nostra email riguardo al tasso di rimbalzo dell'8% e nessuno dei punti nella lista sembra corrispondere al tuo problema, non preoccuparti - contatta semplicemente il nostro team di supporto clienti. Inoltreranno la tua richiesta al nostro team tecnico per scoprire cosa sta causando l'alto tasso di rimbalzo e risolverlo per te in poco tempo.
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