Hoe te integreren met HubSpot via Zapier

Hallo daar, Sales Engagement Tool gebruikers! ✨

Het integreren van de Sales Engagement Tool met HubSpot via onze Webhook integratie via Zapier is een game-changer om je leads en contacten gesynchroniseerd te houden over verschillende platforms. Het is alsof je je eigen persoonlijke assistent hebt, die ervoor zorgt dat al je gegevens up-to-date blijven zonder dat je een vinger hoeft uit te steken! Klaar om je workflow op de automatische piloot te laten draaien? Laten we dit doen! 🚀✨

1. Open de Sales Engagement Tool en HubSpot

• Begin met het openen van zowel de Sales Engagement Tool app als HubSpot op je computer. Je hebt ze allebei nodig voor deze setup.

2. Maak een Nieuwe Webhook in de Sales Engagement Tool

1. Ga naar het gedeelte Integraties in de Sales Engagement Tool.
2. Selecteer de optie om een nieuwe webhook te maken.

Houd deze pagina voorlopig open—we komen er zo op terug. 🕒

3. Stel Zapier in

1. Open Zapier in je webbrowser.
2. Klik op "Create Zaps" om een nieuwe geautomatiseerde workflow te starten, ook wel een Zap genoemd. 🔄

4. Maak een Webhook naar HubSpot

1. Typ in het zoekvak "Webhook naar HubSpot" en selecteer het.
2. Zapier genereert een flow voor deze integratie. Leun achterover en ontspan terwijl het de zaken instelt. ✨

5. Voeg Stappen toe aan de Zap

• Zodra de flow klaar is, klik op "Add all steps to zap" om alle benodigde stappen toe te voegen.

6. Kopieer Webhook URL

• Zapier geeft je nu een webhook URL.
• Kopieer deze URL—we hebben hem nodig in de volgende stap. 📋

7. Plak de Webhook URL in de Sales Engagement Tool

1. Ga terug naar de Sales Engagement Tool en plak de webhook URL in het juiste veld.
2. Selecteer de triggergebeurtenis in de Sales Engagement Tool, zoals "wanneer een lead een uitnodiging accepteert om verbinding te maken".
3. Geef het een snelle test om ervoor te zorgen dat alles soepel werkt. ✅

8. Test Trigger in Zapier

• Ga terug naar Zapier en test de trigger om ervoor te zorgen dat Zapier de juiste gegevens van de Sales Engagement Tool ontvangt.

9. Ga Verder met Geselecteerd Record

• Klik op “Continue with selected record” in Zapier om door te gaan naar de volgende stap.

10. Actie instellen in Zapier

1. Kies “Create Contact” in HubSpot als de actie.
2. Als je dat liever hebt, kun je in plaats daarvan “Update Contact” kiezen. Klik op Doorgaan om verder te gaan. ➡️

11. Verbind je HubSpot-account

• Als je je HubSpot-account nog niet hebt verbonden, klik dan op “Nieuw account verbinden” en volg de aanwijzingen. Het is super eenvoudig! 😊

12. Velden van de Sales Engagement Tool naar HubSpot mappen

Het is nu tijd om de velden van de Sales Engagement Tool naar HubSpot te mappen. Veelvoorkomende velden zijn onder andere:

• E-mail
• Voornaam
• Achternaam

Voel je vrij om extra velden te mappen indien nodig om alle gewenste informatie te krijgen! 📝

13. Test de Zap

• Klik op “Doorgaan” en test de integratiestap om ervoor te zorgen dat de gegevens correct naar HubSpot worden verzonden.

14. Verifieer lead in HubSpot

• Controleer je HubSpot-contacten om te verifiëren dat de lead is aangemaakt of bijgewerkt zoals verwacht. Ziet alles er goed uit? Geweldig! 🎉

Laatste stappen: Rond het af!

• Als alles perfect werkt, is je Zap nu klaar voor gebruik! Als je onderweg hulp nodig hebt, staat ons ondersteuningsteam altijd voor je klaar.

Door deze stappen te volgen, werken de Sales Engagement Tool en HubSpot samen als een droom, waardoor je contactgegevens gesynchroniseerd en up-to-date blijven. Dit betekent meer tijd voor jou om je te concentreren op wat echt belangrijk is—het opbouwen van die connecties! 🌟

Veel plezier met integreren! 😊🚀