Dit niveau is gewijd aan het opzetten van de juiste e-mailinfrastructuur. Authenticatieprotocollen zoals SPF, DMARC en DKIM zijn je troef als het gaat om e-mailbezorgbaarheid. Deze protocollen zijn gemaakt om vertrouwen op te bouwen samen met ESP's om ervoor te zorgen dat je e-mails rechtstreeks in de inboxen terechtkomen en niet in spamfolders.
⚠️Volg bij het instellen van SPF, DMARC & DKIM de richtlijnen van je domeinprovider en e-mailprovider.
3.1. SPF - Sender Policy Framework ✋
3.1.1. Hoe het werkt
SPF (Sender Policy Framework) is super belangrijk omdat het helpt voorkomen dat spammers e-mails versturen die lijken alsof ze van jouw domein komen. Zonder SPF zou iedereen je domein kunnen gebruiken om dubieuze e-mails te versturen, wat je verzendreputatie kan schaden en ervoor kan zorgen dat je e-mails in spamfolders terechtkomen.
Zo werkt SPF: je maakt een speciaal DNS-record dat alle e-mailservers opsomt die namens jouw domein e-mails mogen versturen. Wanneer je een e-mail verstuurt, controleert de ontvangende server die lijst om er zeker van te zijn dat de e-mail van een van de goedgekeurde servers komt. Als het overeenkomt, komt de e-mail waarschijnlijk in de inbox terecht. Als het niet overeenkomt, kan het in spam terechtkomen of worden afgewezen.
Dus, SPF is als een uitsmijter voor je e-mail—het controleert wie er binnen mag en wie eruit wordt gegooid!
3.1.2. Instellen
Gebruik de richtlijnen van je e-mailprovider om SPF-records in te stellen. 👇
🔔 Het proces van het toevoegen van een SPF-record is hetzelfde als het handmatig toevoegen van een MX-record vanuit Niveau 4. Gebruik de waarden uit de onderstaande installatiehandleidingen om ze voor dit specifieke record te plakken.
3.2. DMARC - Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance 📩
3.2.1. Hoe het werkt
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) is belangrijk omdat het een extra beschermingslaag toevoegt voor je e-maildomein, ervoor zorgt dat je e-mails legitiem zijn en helpt phishingaanvallen te voorkomen. Zonder DMARC zouden spammers zich nog steeds kunnen voordoen als jij, zelfs als je SPF en DKIM hebt ingesteld, wat je verzendreputatie kan schaden en ervoor kan zorgen dat je e-mails als spam worden gemarkeerd.
Zo werkt DMARC: het vertelt e-mailservers wat ze moeten doen wanneer ze een e-mail van jouw domein ontvangen die niet slaagt voor de authenticatiecontroles (zoals SPF of DKIM). Je kunt instellen dat die e-mails worden doorgelaten, naar spam worden gestuurd of volledig worden afgewezen. Bovendien geeft DMARC je rapporten over wie probeert e-mails van jouw domein te versturen—legitiem of niet—zodat je verdachte activiteiten in de gaten kunt houden.
Denk aan DMARC als je e-mail bodyguard, die ervoor zorgt dat alleen de juiste berichten doorkomen terwijl de slechte worden buitengesloten!
3.2.2. Installatie
Gebruik de richtlijnen van je e-mailprovider om DMARC-records in te stellen. 👇
🔔 Het proces van het toevoegen van een DMARC-record is hetzelfde als het handmatig toevoegen van een MX-record vanaf Niveau 4. Gebruik de waarden uit de onderstaande installatiehandleidingen om ze voor dit specifieke record te plakken.
- Gmail installatie (voordat je de installatie uitvoert, lees dit)
- Outlook installatie
💡 Pro tip: Vergeet niet om het einde van de code die je krijgt van de richtlijnen van je e-mailprovider te vervangen wanneer je je DMARC-record aanmaakt. Het moet je nieuwe e-mail zijn, aangemaakt voor dit nieuwe domein. Op die manier ontvang je de rapporten op die e-mail.
3.3. DKIM - DomainKeys Identified Mail 🖊️
3.3.1. Hoe het werkt
DKIM (DomainKeys Identified Mail) is belangrijk omdat het helpt ervoor te zorgen dat de e-mails die je verzendt niet zijn gemanipuleerd terwijl ze onderweg zijn naar de ontvanger. Het verhoogt ook de geloofwaardigheid van je e-mail, waardoor de kans groter is dat deze in de inbox terechtkomt in plaats van in de spammap.
Zo werkt DKIM: wanneer je een e-mail verzendt, voegt DKIM een speciale versleutelde handtekening toe aan je bericht. Deze handtekening is gekoppeld aan je domein en opgeslagen in je DNS-records. Wanneer de ontvangende server de e-mail ontvangt, controleert deze de handtekening om ervoor te zorgen dat deze overeenkomt met wat er in het bestand staat. Als de handtekening geldig is, is de e-mail niet gewijzigd tijdens het transport en is deze waarschijnlijker te vertrouwen.
Dus, DKIM is als een digitale goedkeuringszegel die bewijst dat je e-mail legitiem is en niet is gemanipuleerd voordat deze de inbox van je prospect bereikt.
3.3.2. Installatie
Gebruik de richtlijnen van je e-mailprovider om DKIM-records in te stellen. 👇
🔔 Het proces van het toevoegen van een DKIM-record is hetzelfde als het handmatig toevoegen van een MX-record vanaf Niveau 4. Gebruik de waarden uit de onderstaande installatiehandleidingen om ze voor dit specifieke record te plakken.
- Gmail Installatie
- Outlook Installatie
💡 Pro tip 1: Bij het instellen van DKIM-records, zorg ervoor dat je er een maakt voor elk domein (tot 10 domeinen per werkruimte) dat je aan je nieuwe werkruimte koppelt.
💡 Pro tip 2: Aangezien je nieuw aangemaakte DNS DKIM-record geverifieerd moet worden, kan dit tot 48 uur duren. Zorg ervoor dat je teruggaat en de voortgang controleert voordat je met je outreach begint.
Alle records toegevoegd? Geweldig! Laten we doorgaan naar het volgende niveau! 😎
⏮️ Vorige Volgende - Niveau 7: Verbind e-mailaccounts en aangepast trackingdomein⏩
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.