स्तर 2: DNS - अग्रेषण डोमेन सेटअप

अपने डोमेन को खरीदने और स्तर 1 को पूरा करने के बाद, हमारे ईमेल सेटअप साहसिक कार्य का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा आपके DNS सेटिंग्स पर जाकर डोमेन फॉरवर्डिंग सेट करना है। चलिए इसे शुरू करते हैं।

2.1. फॉरवर्डिंग सेटअप 🔀

विचार यह है कि हम फॉरवर्डिंग सेट करें ताकि वैकल्पिक डोमेन और खातों से प्राप्त ईमेल आपके मुख्य डोमेन तक पहुंचें। यदि हम ठंडे आउटरीच के लिए कई डोमेन और दर्जन भर ईमेल खातों का उपयोग करते हैं, तो फॉरवर्डिंग सेट करने का मतलब है कि हमें सभी ईमेल एक ही इनबॉक्स में मिलेंगे, जिससे उत्तर और महत्वपूर्ण अपडेट छूटने की संभावना कम हो जाएगी।

यहां बताया गया है कि फॉरवर्डिंग सेट करना आपके ठंडे आउटरीच प्रयासों में कैसे मदद कर सकता है:

1. एकल इनबॉक्स प्रबंधन: कई स्रोतों से सभी ईमेल एक ही स्थान पर पहुंचते हैं, जिसका मतलब है कि खातों के बीच स्विच करने की कोई आवश्यकता नहीं है और कोई संदेश नहीं छूटता।
2. बढ़ी हुई उत्तरदायित्व: एकल इनबॉक्स के साथ, आप तेजी से उत्तर दे सकते हैं, जिसका मतलब है बेहतर जुड़ाव दर और बढ़ी हुई रूपांतरण दर।
3. बेहतर ट्रैकिंग: ईमेल फॉरवर्डिंग आपके सभी वार्तालापों को संगठित रखता है, इसलिए आपके संभावित ग्राहकों के साथ फॉलो अप करना और ट्रैक पर रहना आसान होता है।
4. बैकअप और सुरक्षा: बैकअप इनबॉक्स में ईमेल फॉरवर्ड करना आपको अतिरिक्त मानसिक शांति देता है यदि आपके मुख्य ईमेल सेवा के साथ कुछ गलत हो जाता है।
5. बेहतर स्केलेबिलिटी: टीमों के लिए या किसी के लिए जो कई आउटरीच अभियानों को संभालता है, एक केंद्रीय इनबॉक्स में ईमेल भेजना एक साथ काम करना और यह देखना आसान बनाता है कि चीजें कैसे चल रही हैं।

इसे सेट करने के लिए, फॉरवर्डिंग खोजें, और वहां आप अपना गंतव्य URL (मुख्य डोमेन) टाइप करें और स्थायी (301) फॉरवर्डिंग प्रकार को टिक करें। फॉरवर्डिंग के काम करने में आमतौर पर कुछ मिनट लगने चाहिए।

💡 प्रो टिप 1: अपने मुख्य इनबॉक्स में संगठित रहने के लिए फिल्टर का उपयोग करें। अभियानों, प्राप्तकर्ताओं, या ईमेल पतों के आधार पर फिल्टर या लेबल बनाकर, आप अपनी आउटरीच को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं।

💡 प्रो टिप 2: याद रखें कि अपने फॉरवर्डिंग सेटअप का परीक्षण करें कुछ ईमेल भेजकर यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे सही स्थान पर पहुंच रहे हैं - आपके मुख्य डोमेन के इनबॉक्स में।

💡 प्रो टिप 3: सुरक्षित रहने के लिए, बैकअप ईमेल खाते में फॉरवर्डिंग सेट करें। इस तरह, यदि आपके मुख्य इनबॉक्स के साथ कुछ गलत हो जाता है, तो भी आपको अपने संभावित ग्राहकों से महत्वपूर्ण उत्तर मिलेंगे।

💡 प्रो टिप 4: यदि आप कई आउटरीच अभियानों का प्रबंधन कर रहे हैं, तो प्रत्येक से ईमेल को विभिन्न इनबॉक्स या फोल्डरों में फॉरवर्ड करने का प्रयास करें। यह प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करना और देखना आसान बना देगा कि प्रत्येक अभियान कैसे प्रदर्शन कर रहा है।

💡 प्रो टिप 5: सुनिश्चित करें कि आपके स्पैम सेटिंग्स फॉरवर्ड किए गए ईमेल को ब्लॉक नहीं कर रहे हैं क्योंकि कुछ प्रदाता गलती से उन्हें फ़िल्टर कर सकते हैं। विश्वसनीय खातों से ईमेल को आने देने के लिए अपने स्पैम फिल्टर को समायोजित करें।

💡 प्रो टिप 6: स्वचालन बहुत उपयोगी है, लेकिन अपने फॉरवर्डिंग इनबॉक्स को मैन्युअल रूप से जांचना न भूलें। उपकरण छोटी-छोटी बातों को नजरअंदाज कर सकते हैं, इसलिए हाथ से काम करने से किसी भी समस्या को पकड़ने में मदद मिलती है इससे पहले कि वे समस्या बन जाएं।

क्या आपने इसे कर लिया? चलिए वर्कस्पेस निर्माण की ओर बढ़ते हैं। 🥳 

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