पूर्ण ईमेल सेटअप गाइड – Sales Engagement Tool

Sales Engagement Tool के साथ आउटरीच के लिए अपने ईमेल खाते को तैयार करें

अपने कोल्ड ईमेल आउटरीच का अधिकतम लाभ उठाने और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए, एक अत्यंत महत्वपूर्ण हिस्सा है जिसे आपको शुरू करने से पहले करना होगा - तकनीकी ईमेल सेटअप। इसी कारण से, हमने इस चरण-दर-चरण गाइड को बनाया है ताकि आप सभी भागों पर सफल आउटरीच के लिए एक मजबूत नींव स्थापित कर सकें।

यहां हम क्या कवर करेंगे:

🔔 हालांकि आप इस अवलोकन से सीधे किसी भी स्तर पर नेविगेट कर सकते हैं, हम अनुशंसा करते हैं कि आप प्रत्येक स्तर को चरण-दर-चरण अनुसरण करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप अपने ईमेल आउटरीच को प्रभावी ढंग से सेट करें।

स्तर 1:

अपना होस्टिंग प्लेटफॉर्म चुनें 🌐 - GoDaddy, Namecheap, और Cloudflare उच्च गुणवत्ता वाले डोमेन नाम खरीदने के लिए शीर्ष विकल्प हैं।

एक खाता बनाएं 🔒: अपने पसंदीदा होस्टिंग प्लेटफॉर्म पर साइन अप करें और अपने क्रेडिट कार्ड के साथ एक योजना सुरक्षित करें।
डोमेन खरीदने से पहले ब्लैकलिस्ट स्थिति की जांच करें: यह पता लगाना महत्वपूर्ण है कि डोमेन ब्लैकलिस्टेड है या नहीं - यह जानने के लिए MXToolbox का उपयोग करें।
डोमेन खरीदें 🛒 - अपने होस्टिंग प्लेटफॉर्म में लॉग इन करें, डोमेन सेक्शन में जाएं, और एक खरीदें। याद रखें: कोल्ड आउटरीच के लिए, आपके मुख्य डोमेन से अलग डोमेन होना बेहतर है।

स्तर 2:

डोमेन फॉरवर्डिंग सेट करें 🔀 - आप चाहते हैं कि खरीदे गए डोमेन से आपके सभी ईमेल आपके मुख्य डोमेन पर फॉरवर्ड किए जाएं।

स्तर 3:

अपना ईमेल प्रदाता चुनें 📧 - Gmail और Outlook जैसे विश्वसनीय विकल्पों के साथ बने रहें क्योंकि उनकी डिलीवेरेबिलिटी सबसे अच्छी होती है।
एक कार्यक्षेत्र बनाएं 🏢 - यह महत्वपूर्ण है कि आप एक नया कार्यक्षेत्र सेट करें क्योंकि, जैसा कि हमने कहा है, यह सुरक्षा कारणों से आपके मुख्य डोमेन से अलग होना चाहिए। अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, इस नए कार्यक्षेत्र से 10-15 डोमेन संलग्न करें।

स्तर 4:

अपने डोमेन को सत्यापित करें और सेट करें MX रिकॉर्ड्स 🧾

स्तर 5:

ईमेल खाते बनाएं 📥- अपने कार्यक्षेत्र के भीतर प्रत्येक डोमेन के लिए तीन तक ईमेल खाते वास्तविक नामों का उपयोग करके बनाएं।

स्तर 6:

अपने DNS रिकॉर्ड्स सेट करें 🔧 - अपने होस्टिंग प्लेटफ़ॉर्म के दिशानिर्देशों के अनुसार अपने SPF, DKIM, और DMARC रिकॉर्ड्स सेट करें।

स्तर 7:

Sales Engagement Tool के माध्यम से अपने ईमेल कनेक्ट करें 🔗 - Gmail/Outlook के लिए एक-क्लिक साइन-इन के साथ आपने जो खाते बनाए हैं उन्हें Sales Engagement Tool में जोड़ें। अब, प्रेषक नाम, अभियान सीमाएँ, और प्रतीक्षा समय सेट करें।
कस्टम ट्रैकिंग डोमेन सेट करें 🌍 - अपनी DNS सेटिंग्स में, एक CNAME रिकॉर्ड बनाएं एक उपडोमेन के लिए (जैसे track.yourdomain.com) और इसे Sales Engagement Tool में सत्यापित करें।
कई ईमेल के लिए बल्क संपादन ✨ - Sales Engagement Tool की बल्क संपादन सुविधा का उपयोग कई ईमेल खातों में समान सेटिंग्स के लिए करें।

स्तर 8:

ईमेल वार्म-अप सक्षम करें 🔥 - अंत में, एक अतिरिक्त सुरक्षा परत के लिए, अपने Sales Engagement Tool खाते से जुड़े सभी ईमेल के लिए खाता सेटिंग्स में Sales Engagement Tool का Infinite Email वार्म-अप सक्षम करें।

स्तर 9:

ईमेल सेटअप चेकलिस्ट 📋 - अपने ईमेल अभियान को लॉन्च करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए इस चेकलिस्ट का उपयोग करें कि यह आउटरीच के लिए तैयार है। 8% से अधिक बाउंस दर से जूझ रहे हैं? यह आपको समस्या को पहचानने और ठीक करने में मदद करेगा।

यह कहा गया, चलिए आपके ईमेल आउटरीच सेटअप के स्तर 1 पर चलते हैं।

प्रारंभ - स्तर 1: डोमेन सेटअप ▶️