स्तर 7: ईमेल खातों और कस्टम ट्रैकिंग डोमेन को कनेक्ट करें

सभी DNS रिकॉर्ड सेट करने के बाद, हमें कुछ और सावधानियाँ बरतनी होंगी ताकि हमारी ईमेल आउटरीच तकनीकी दृष्टिकोण से परिपूर्ण हो।

7.1. Sales Engagement Tool में ईमेल जोड़ें

अब, कुछ ही क्लिक में अपने ईमेल को Sales Engagement Tool से जोड़ने का समय है। यहाँ चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है 👇

1. अपनी सेटिंग्स > ईमेल सेटिंग्स पर जाएं।

2. फिर, Add बटन पर क्लिक करें। आपको तुरंत यह पॉप-अप मिलेगा।

3. अपने ईमेल प्रदाता और वह ईमेल खाता चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। यदि आप कस्टम SMTP या किसी अन्य ईमेल प्रदाता के माध्यम से Gmail या Outlook से कनेक्ट करना चाहते हैं, तो आप कस्टम कनेक्शन टेम्पलेट्स का भी उपयोग कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने ईमेल प्रदाता को सभी अनुमतियाँ दें और जारी रखें। आपको Sales Engagement Tool पर वापस भेज दिया जाएगा, और नया ईमेल आपके ईमेल खातों के अंतर्गत सूचीबद्ध होगा। 

💡 प्रो टिप 1: प्रत्येक ईमेल खाते के लिए एक अलग हस्ताक्षर सेट करें जिसे आप जोड़ते हैं। यह व्यक्तिगतकरण और बेहतर डिलीवेरेबिलिटी में योगदान देगा।

💡 प्रो टिप 2: Sales Engagement Tool के साथ इष्टतम आउटरीच के लिए अपने अभियान सेटिंग्स सेट करें। हम आपके दैनिक अभियान सीमा को 30 पर सेट करने और न्यूनतम प्रतीक्षा समय 5-10 मिनट रखने की सिफारिश करते हैं।

7.2. एक कस्टम ट्रैकिंग डोमेन कनेक्ट करें ↔️

एक कस्टम ट्रैकिंग डोमेन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपके ईमेल लिंक को अधिक पेशेवर बनाता है और आपके संभावित ग्राहकों के साथ विश्वास बनाता है। इसके अलावा, यह आपके लिंक को आपके ब्रांड के साथ संरेखित करके डिलीवेरेबिलिटी में सुधार करता है, जो ईमेल सर्वर पसंद करते हैं।

यह कैसे काम करता है: जब आप लिंक के साथ ईमेल भेजते हैं (जैसे ठंडे आउटरीच में), उन लिंक को ट्रैक करने के लिए अक्सर आपके ईमेल प्लेटफॉर्म से एक सामान्य डोमेन का उपयोग किया जाता है, जो प्राप्तकर्ताओं और ईमेल प्रदाताओं दोनों को स्पैम जैसा लग सकता है। एक कस्टम ट्रैकिंग डोमेन सेट करके, आप उस सामान्य लिंक को अपने डोमेन का उपयोग करके बदल देते हैं। यह सब कुछ ब्रांडेड और विश्वसनीय रखता है, जिसका मतलब है कि आपके ईमेल के इनबॉक्स में पहुंचने की बेहतर संभावना है।

इसलिए, एक कस्टम ट्रैकिंग डोमेन आपके सभी ईमेल लिंक पर आपके ब्रांड की मुहर लगाने जैसा है, जो संभावित ग्राहकों और ईमेल सर्वरों दोनों को दिखाता है कि सब कुछ वैध और पेशेवर है।

Sales Engagement Tool में, आप इसे हस्ताक्षर और अभियान सेटिंग्स के समान स्थान पर सेट कर सकते हैं। 🔽

यहाँ इसे अपने डोमेन प्रदाता के साथ सेट करने का तरीका है:

1. उन सभी अन्य रिकॉर्ड के समान स्थान पर जाएं जिन्हें आपने पहले सेट किया है (SPF, MX, DMARC, DKIM) और नया रिकॉर्ड जोड़ें।

2. इस बार, ड्रॉपडाउन मेनू में रिकॉर्ड प्रकार के अंतर्गत, CNAME खोजें, और Sales Engagement Tool के कस्टम ट्रैकिंग डोमेन सेटिंग्स में प्रदान किए गए विवरण पेस्ट करें।

3. चूंकि हम एक सबडोमेन बना रहे हैं, आपको वह उपसर्ग उपयोग करना होगा जो आपने बनाया है (जैसे, track, click, go, आदि) और इसे Sales Engagement Tool में Your subdomain फ़ील्ड के अंतर्गत पेस्ट करें।

4. सत्यापित करने के लिए क्लिक करें, और आप हो गए। इसे पूरी तरह से सेट करने में थोड़ा समय लग सकता है।

प्रो टिप: आप Sales Engagement Tool में बल्क एडिट विकल्प का उपयोग करके सभी ईमेल खातों में समान परिवर्तन कर सकते हैं। ✨

खत्म? चलिए अंतिम स्तर पर चलते हैं - ईमेल वार्म-अप सेटअप 🔥

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