स्तर 9: ईमेल सेटअप चेकलिस्ट

अपने ईमेल अभियान को लॉन्च करने से पहले, इस चेकलिस्ट को चलाएं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका ईमेल आउटरीच के लिए तैयार है। यदि आप 8% से अधिक बाउंस दर का सामना कर रहे हैं, तो यह सूची आपको यह पता लगाने में मदद करेगी कि इसका कारण क्या है और इसे कैसे ठीक किया जाए। 👇

9.1. जांचें कि आपका IP और डोमेन ब्लैकलिस्टेड है या नहीं 🚫

अपने InboxFlare खाते में जाएं, और उस ईमेल का चयन करें जिसे आप जांचना चाहते हैं। फिर, ईमेल डिलीवेरेबिलिटी टेस्ट तक स्क्रॉल करें, और इसे चलाएं। 

आपको 3 से 5 मिनट तक इंतजार करना होगा। परीक्षण पूरा होने के बाद, पाई चार्ट के ऊपर विस्तृत जानकारी पर क्लिक करें।

अंत में, IP ब्लैकलिस्ट्स सेक्शन तक स्क्रॉल करें, और आप देखेंगे कि आपका IP पता किसी ब्लैकलिस्ट में है या नहीं।

एक बार जब आप जान जाते हैं कि आप किस ब्लैकलिस्ट में हैं, तो उनकी वेबसाइट पर जाएं और हटाने के लिए चरणों की जांच करें। सुनिश्चित करें कि आप विनम्र और पेशेवर बने रहें - यह दिखाता है कि आप समस्या को ठीक करने के लिए गंभीर हैं।

सभी चरणों का पालन करने के बाद, ब्लैकलिस्ट एडमिन से संपर्क करें ताकि उन्हें पता चल सके कि आपने उस समस्या को हल कर लिया है जिसके कारण आपका IP ब्लैकलिस्टेड हो गया था। ब्लैकलिस्ट के आधार पर, हटाना कुछ समय बाद स्वचालित रूप से हो सकता है या मैन्युअल अनुमोदन की आवश्यकता हो सकती है।

यह जांचने के लिए कि आपका डोमेन ब्लैकलिस्टेड है या नहीं, आप Mx Toolbox जैसे उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। आपके डोमेन को ब्लैकलिस्ट से हटाने की प्रक्रिया आपके IP पते के समान है। 

9.2. अपने DNS रिकॉर्ड्स की जांच करें 🖊️

अपने InboxFlare खाते में वापस जाएं और उस ईमेल का चयन करें जिसके लिए आप DNS रिकॉर्ड्स की जांच करना चाहते हैं। DNS रिकॉर्ड्स सेक्शन तक स्क्रॉल करें और DNS रिकॉर्ड्स की जांच करें बटन पर क्लिक करें।

परिणाम आपको दिखाएंगे कि कौन से DNS रिकॉर्ड्स सही तरीके से सेट अप हैं और किन्हें ठीक करने की आवश्यकता है। वहां से, आप अपने डोमेन प्रदाता के पास जाकर इसे सुलझा सकते हैं।

9.3. अपने ईमेल स्कोर की जांच करें 📊

Mail Tester जैसे उपकरण आपके समग्र ईमेल पते के स्कोर की जांच करने के लिए आदर्श हैं। वे आपको अंतर्दृष्टि देते हैं जैसे:

• यदि आपका ईमेल संदेश स्पैम मुक्त, सुरक्षित और अच्छी तरह से स्वरूपित है;
• यदि आपका ईमेल पता सही तरीके से प्रमाणित है;
• आपके ईमेल में छवि की वैधता (यदि उपयोग की गई हो);
• यदि आप ब्लैकलिस्टेड हैं, आदि।

तो आगे बढ़ें और अपने ईमेल संदेश का परीक्षण करें ताकि स्कोर का पता चल सके और किसी भी संभावित समस्या का पता लगाया जा सके।

9.4. Sales Engagement Tool में ईमेल भेजने की मात्रा की जाँच करें✉️

कभी-कभी, हमारे ईमेल बड़ी मात्रा में भेजने के लिए पर्याप्त रूप से गर्म नहीं होते हैं। जांचने का सबसे आसान तरीका है अपने InboxFlare खाते में जाकर अपने मेलबॉक्स तापमान की जांच करना।

यदि तापमान अपने अधिकतम पर नहीं है, तो Sales Engagement Tool के सेटिंग्स पृष्ठ पर जाएं, और ईमेल सेटिंग्स के अंतर्गत अपनी पसंद के ईमेल को संपादित करें और प्रति दिन भेजे जाने वाले ईमेल की संख्या को कम करें। 

हम आपके प्रेषक की प्रतिष्ठा की सुरक्षा के लिए आपके दैनिक भेजने की सीमा को 50 या उससे कम सेट करने की सलाह देते हैं।

💡 प्रो टिप: यदि आपके ईमेल खाते अभी तक गर्म नहीं हुए हैं, तो उन्हें फिलहाल अभियान से हटा देना सबसे अच्छा है और तब तक प्रतीक्षा करें जब तक वे पूरी तरह से आउटरीच के लिए तैयार न हों।

9.5. जांचें कि आपके संदेश की सामग्री की गुणवत्ता उच्च है या नहीं 💬

कभी-कभी, हम अनजाने में अपने ईमेल विषय पंक्तियों या बॉडी में ब्लैकलिस्टेड शब्द शामिल कर लेते हैं। ये ऐसे शब्द या वाक्यांश होते हैं जो स्पैम फिल्टर को ट्रिगर कर सकते हैं, जिससे आपके ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित किया जा सकता है या यहां तक कि इनबॉक्स तक पहुंचने से भी रोका जा सकता है। ये शब्द अक्सर अत्यधिक प्रचारात्मक या स्पैमी सामग्री से जुड़े होते हैं। 

हालांकि विशिष्ट सूची ईमेल प्रदाता के अनुसार भिन्न हो सकती है, कुछ सबसे सामान्य ब्लैकलिस्टेड शब्द हैं:

अत्यधिक प्रचारात्मक शब्द

• फ्री, 100% फ्री, कोई लागत नहीं
• डील, ऑफर, सीमित समय का ऑफर
• छूट, बिक्री, सबसे कम कीमत
• जीत, विजेता, बधाई
• नकद, मनी-बैक गारंटी

वित्तीय और जोखिम-संबंधी शब्द

• कमाएं, आय, घर से काम करें
• निवेश, करोड़पति, पैसा बनाएं
• कोई शुल्क नहीं, क्रेडिट, ऋण
• बड़ी बचत करें, अपनी कमाई दोगुनी करें

तत्कालता और दबाव शब्द

• अभी कार्य करें, जल्दी करें, चूकें नहीं
• अंतिम मौका, तत्काल, सीमित समय
• अभी ऑर्डर करें, अभी आवेदन करें, त्वरित

संवेदनशील या भ्रामक वाक्यांश

• नीचे क्लिक करें, यहां क्लिक करें, हमारी साइट पर जाएं
• गारंटीड, जोखिम-मुक्त, कोई बाध्यता नहीं
• यह कोई घोटाला नहीं है, हम पर विश्वास करें

संदिग्ध शब्द

• अभी कॉल करें, टोल-फ्री, डायरेक्ट फोन
• पासवर्ड, एक्सेस, बधाई
• XXX, वयस्क, स्पष्ट सामग्री

स्वरूपण लाल झंडे

• सभी कैप्स का अत्यधिक उपयोग
• कई विस्मयादिबोधक चिह्न (!!!)
• इमोजी का अत्यधिक उपयोग 🎉💸🔥

यही कारण है कि अपने संदेश की समीक्षा करना और किसी भी ब्लैकलिस्टेड शब्द को हटाना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, अपने ईमेल को अत्यधिक बिक्री या संवेदनशील भाषा से ओवरलोड करने से बचें। यदि आप प्रचार सामग्री का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे मूल्यवान, सूचनात्मक सामग्री के साथ मिलाकर संतुलित रखें। और मत भूलें - हमेशा अपने ईमेल को पेशेवर और दृश्य रूप से साफ रखें। 

आप ऑनलाइन इन सूचियों के साथ मिलान करके अपने संदेश में ब्लैकलिस्टेड शब्दों की मैन्युअल रूप से जांच कर सकते हैं। या, आप इसे आसान बना सकते हैं जैसे कि ChatGPT या ईमेल स्पैम-शब्द चेकर जैसे उपकरणों का उपयोग करके।

9.6. बाउंस दर के कारण की जांच के लिए अनुरोध बनाएं 📝

यदि आपने अपनी ईमेल अभियान शुरू की है, 8% बाउंस दर के बारे में हमारा ईमेल प्राप्त किया है, और सूची में कोई भी बिंदु आपकी समस्या से मेल नहीं खाता है, तो चिंता न करें - बस हमारी ग्राहक सहायता टीम से संपर्क करें। वे आपके अनुरोध को हमारी तकनीकी टीम को अग्रेषित करेंगे ताकि यह पता लगाया जा सके कि उच्च बाउंस दर का कारण क्या है और इसे आपके लिए तुरंत हल कर दिया जाएगा।

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